Внедрен программный продукт "1С:Документооборот 8 КОРП" в Русской рыбопромышленной компании

Русская Рыбопромышленная Компания создана в 2011 году частными российскими инвесторами с целью консолидации российских рыбодобывающих активов в различных регионах страны. В состав холдинга входят крупные дальневосточные добывающие компании, ведущие промысел в морях Дальневосточного бассейна. У холдинга есть собственный флот из 12 судов различного типа, а также собственный причально-складской комплекс во Владивостоке, позволяющий с минимальными затратами производить межрейсовое обслуживание судов. Объединенная квота Группы компаний составляет более 220 тыс. тонн. По итогам 2014 года, выручка компании по данным управленческого учета составила 228 млн. долл. США, показатель EBITDA – 101 млн. долл. США. Общая численность компании — более 1500 человек.

Цель проекта — построение единой учётной системы и адаптация её под нужды бухгалтерского, налогового и управленческого учета всех операционных компаний и самой «Русской рыбопромышленной компании».

Задачи проекта:

• Ведение бухгалтерского, налогового и управленческого учета по единым требованиям в операционных компаниях и РРПК

• Унификацию и нормализацию нормативно-справочной информации
• Обеспечение достоверного расчета себестоимости
• Расчет себестоимости, требуемый для бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета
• Унификация и нормализация нормативно-справочной информации
• Уменьшение ручного труда бухгалтеров при проведении внутригрупповых расчетов и операций
• Наличие дополнительных отчетов и обработок, позволяющих с требуемой детализацией получать необходимые управленческие и бухгалтерские отчеты

До старта проекта на предприятии отсутствовало единое информационное пространство. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет на каждом предприятии велся на основании внутренних регламентов, зачастую не совпадавших со стандартами ведения учета в других подразделениях РРК. Отсутствие комплексной автоматизированной системы требовало больших затрат ручного труда при проведении внутригрупповых расчетов и операций.

Система создана на базе решения "1С:Комплексная автоматизация 8". Дополнительно разработана система отчётов для организации документооборота между принципалами и агентами.

Были перенесены входящие остатки и обороты за январь 2015 года, а также нормализованная НСИ всех операционных компаний, в единую базу. Кроме того, был выполнен перенос данных из ПП "1С:Бухгалтерия 8".

Между «1С:Комплексная автоматизация 8» и «1С:Документооборот 8 КОРП», аналогично интерфейсу для управления приложениями, разработан механизм бесшовной интеграции. Бесшовная интеграция позволяет не только работать с данными «1С:Документооборота» из интерфейса других приложений, но и пользоваться такими возможностями программы, как отправка писем, запуск бизнес-процессов и т. п.
Произведённые доработки стандартного решения:

• изменен механизм формирования проводки по платежному поручению с видом операции "Перечисление заработной платы"
• добавлена возможность создания документа ВводНачальныхОстатковОС
• доработаны правила по созданию новых документов
• доработан документ Корректировка долга

Разработан механизм сбора информации из «1С:Комплексная автоматизация 8» инструментами программного решения «1С:Документооборот 8 КОРП».Автоматизировано 250 рабочих мест.