1С:Колледж

Планирование приема в учебное заведение:

• планирование потоков, вступительных групп с учетом оплаты обучения, имеющегося образования, специальностей на которые поданы заявления и прохождения подготовительных курсов;
• планирование и размещение расписания вступительных испытаний на сайте учебного заведения.

Прием документов:

• формирование личного дела абитуриента;
• контроль сдачи и выдача абитуриенту необходимого набора документов.

Проведение вступительных испытаний:

• подготовка необходимых документов;
• фиксация результатов вступительных испытаний;
• выдача справки о результатах прохождения вступительных испытаний;
• экспорт результатов на сайт учебного заведения;
• анализ оценок вступительных испытаний.

Зачисление абитуриентов в учебное заведение:

• Построение вступительных рейтингов;
• Формирование приказов о зачислении абитуриентов в сформированные группы.

Анализ работы приемной комиссии:

• Контроль хода набора (план-фактный анализ количества поданных заявлений к плану набора);
• Статистика;
• Анализ набора по ЕГЭ;
• Подготовка 2-НК, 76-КДс.

Деканат

• формирование: приказов о движении контингента, отчетности (списки, статистика);
• предоставление студентам и организациям необходимых справок;
• посещаемость и успеваемость: учет и анализ, импорт на сайт колледжа, доступ студентов через информационный киоск;
• воинский учет;
• выпуск: формирование государственной Аттестационной Комиссии (ГАК), учет протоколов работы ГАК, подготовка и проверка данных для дипломов и академических справок;
• печать диплома, приложения к диплому и академической справки.

Планирование:

• хранение основных параметров используемых государственных стандартов;
• подготовка, хранение и печать рабочих учебных планов;
• планирование учебной нагрузки учебного заведения.

Поддержка Федеральных Государственных Образовательных Стандартов 3-го поколения:

• компетентностный подход;
• новая структура ОПОП;
• поддержка профессиональных модулей и междисциплинарных курсов;
• поддержка ФГОС 3 в рабочих учебных планах;
• теперь с поддержкой ФГОС 3.

Подготовка расписания занятий:

• ввод и хранение: возможностей преподавателей вести занятия в заданное время, неограниченного количества вариантов расписаний звонков, действующего шаблона расписания с контролем правильности;
• формирование ежедневного расписания автоматически по данным шаблона или вручную;
• информационная рассылка ежедневного расписания.

Учет фактического выполнения нагрузки преподавателем:

• два способа ввода фактического выполнения нагрузки;
• оперативная регистрация ежедневного выполнения нагрузки на основе ежедневного расписания.

Воспитательная работа

• формирование приказов о поощрениях и наказаниях студентов;
• управление проведением различных воспитательных мероприятий: планирование мероприятий, назначение ответственных, учет результатов проведенных мероприятий, план-фактный анализ проведения мероприятий;
• анализ трудоустройства выпускников;
• управление досугом студентов;
• анализ работы кураторов: планирование и проведение родительских собраний, подготовка характеристик студентов;
• проведение анкетирования и анализ результатов.

Расчеты со студентами:

• социальный учет студентов;
• поддержка работы стипендиальной комиссии;
• расчет стипендий;
• расчеты по социальным выплатам;
• расчеты по платным образовательным услугам.

Производственное обучение:

• организация производственных практик: формирование приказов, учет контрагентов, подготовка бланков необходимой документации для студентов, анализ результатов прохождения практики, работа со студентами не прошедшими практику;
• учет аудиторного фонда, назначение ответственных за аудитории, проведение смотров аудиторий.

Данная подсистема служит для организации методической работы.
Автоматизированы следующие функции:

• учет и оценка работы сотрудников;
• учет и хранение методических материалов;
• учет работы цикловых методических комиссий;
• проведение смотров (конкурсов).

Автоматизированы следующие функции:

• кадровый учет (учет сотрудников и анализ кадрового обеспечения, формирование приказов на прием, перемещение и увольнение, интеграция с программными продуктами «1С:Зарплата и управление персоналом», «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения» и «1С:Зарплата и кадры образовательного учреждения 8»;
• учет повышения квалификации;
• учет и планирование аттестаций по областям работы.

Интеграция с «зарплатными» решениями фирмы «1С»:

• «1С: Зарплата и управление персоналом»;
• «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения»;
• «1С: Зарплата и кадры образовательного учреждения».

Упрощенный кадровый учет можно вести непосредственно в программе «1С: Колледж» или же импортировать данные вышеперечисленных программ.

Интеграция с «Портал колледжа»
Из программного продукта «1С:Колледж» на сайт учебного заведения на базе шаблона «Портал колледжа» автоматически могут передаваться данные:

• план приема;
• ход приема заявлений;
• расписание вступительных испытаний;
• результаты вступительных испытаний;
• ежедневное расписание с заменами;
• оценки студентов;
• посещаемость студентов.

Общежитие:

• учет и управление жилым фондом;
• управление проживанием (приказы о заселении, выселение;
• учет проживающих различных категорий;
• учет расчетов за проживание (формирование договоров на проживание и дополнительные услуги, ценообразование, формирование начислений и отражение оплат);
• резервирование, снятие с резерва комнат;
• воспитательный процесс (подготовка графиков обхода общежитий, подготовка отчетов преподавателей о посещении общежития.

Профессиональное обучение:

• планирование программ профессионального и дополнительного обучения
• ценообразование;
• набор слушателей на курсы профессионального обучения и контроль расчетов за обучение;
• управление движением слушателей;
• выпуск и получение свидетельств.

Информационный киоск – это устройство со встроенным компьютером, чувствительным вандалоустойчивым сенсорным дисплеем, сенсорной клавиатурой. Обработка «Информационный киоск» программного продукта «1С:Колледж ПРОФ» позволяет организовать доступ студентов к:

• расписанию;
  
• успеваемости;
  
• посещаемости;
  
• рейтингам.
  

Электронный журнал:

• работа преподавателей в едином информационном пространстве;
• автоматическое заполнение на основе оперативного расписания;
  
• поддержка разделения учебных групп на произвольное количество подгрупп;
  
• поддержка до 5 оценок различных видов за одно занятие;
  
• поддержка учета посещаемости занятий;
  
• поддержка календарно-тематического описания занятий;
  
• поддержка системы замечаний по ведению журналов;
  
• разделение доступа к информации на основе системы ролей, информации о классном руководстве и запланированной нагрузки.
  

Основная задача данной подсистемы – интеграция с системами контроля управления доступом (СКУД). СКУД может выступать для управленческой информационной системы поставщиком информации о выходе и выходе студентов и сотрудников, которая в совокупности с оперативным расписанием может стать основой для анализа опозданий и посещаемости.