Внедрение «1С: Документооборот 8 КОРП» в
ФКП «Пермский пороховой завод»

Основная цель проекта:

Обеспечить своевременное исполнение задач и поручений, упростить и ускорить подготовку отчетности за счет внедрения системы электронного документооборота.

Задачи, требовавшие решения:

• Сокращение времени на поиск нужной информации
• Упрощение процедуры обеспечения сотрудников оперативной сводной информацией о состоянии текущих задач и поручений
• Уменьшение трудоемкости в составлении отчетности

Для решения задач разработаны:

• Методические рекомендации по нормативно-правовому обеспечению функционирования СЭД;
• Полный пакет проектной документации;
• Подсистемы СЭД и интеграционные модули по сопряжению СЭД и модули смежных информационных систем,
в последствии введены в промышленную эксплуатацию
Проведено обучение пользователей СЭД.

Удовлетворены следующие функциональные требования к функциям (задачам), выполняемым системой:

Управление внутренними документами:

1. подсистема управления приказами
2. подсистема управления распоряжениями
3. подсистема управления служебными записками
4. подсистема кадровых документов
5. подсистема управления дисциплинарными взысканиями
6. подсистема управления служебными записками о командировках
7. подсистема заявок в отдел информационных технологий
8. подсистема согласования заявок на платежи
9. подсистема согласования заявок на формирование сметы доходов и расходов

подсистема формирования расчетно-калькуляционных материалов

• Подсистема управления входящей корреспонденцией:
o подсистема учета документов отдела имущественных отношений

• Управление исходящей корреспонденцией:

• Подсистема ведения номенклатуры дел, формирование дел и томов
• Подсистема согласования документов
• Подсистема формирования, учета и контроля исполнения поручений
• Подсистема обработки и учета организационно – распорядительной документации
• Подсистема обработки и учета локальных нормативных актов и организационно – правовых документов
• Подсистема проведения совещаний (заседание, собраний)
• Подсистема подготовки закупочной документации и документационного сопровождения закупочных процедур в рамках исполнения требований федерального законодательства о закупочной деятельности
• Подсистема договорной работы
• Подсистема согласования крупных сделок с Минпромторгом России
• Подсистема документационного сопровождения иных бизнес – процессов предприятия
• Подсистема отчетности

• Подсистема интеграции

В результате автоматизации появилась возможность оперативного донесения информации различного рода до подразделений – приказов, методических указаний, технических требований и условий, служебных записок. Упростилась процедура документооборота по выпуску сырья, подготовки спецификаций, выпуска накладных, ведения номенклатуры ТМЦ. Автоматизация позволила так же значительно упростить ряд систем, в том числе, систему отчетности - сократить временные издержки на выполнение операций по ведению и выгрузке отчетов. Улучшен контроль, за исполнением поручений, проведением работ на производстве, документационным сопровождением. Упрощены процедуры проведения закупочных мероприятий и согласование сделок.