Унификация бизнес-процессов в дочерних обществ гк "Уралкалий" путем внедрения (тиражирования) шаблонной конфигурации единой учетной системы

"Автотранскалий" - крупнейшее автотранспортное предприятие Пермского края. В спектре услуг – пассажирские перевозки, грузоперевозки, услуги спецтехники, автотракторные услуги, авторемонтная мастерская, диагностические услуги, услуги предрейсовых медицинских осмотров водителей. Предприятие обладает собственной автозаправочной станцией, оснащенной современным оборудованием.
В автопарке предприятия более 700 единиц различной техники. Это и грузовые, и легковые автомобили, автобусы, бульдозеры, автовышки, погрузчики, автогидроподъемники, экскаваторы и другая техника. Как отдельное, самостоятельное предприятие "Автотранскалий" работает в Березниках с 2005 года. До этого "Автотранскалий" был структурным подразделением компании "Уралкалий".

Цели проекта

• Унификация бизнес – процессов в дочерних обществ ГК "Уралкалий" путем внедрения (тиражирования) шаблонной конфигурации единой учетной системы (далее ШК ЕУС) в ООО "Автотранскалий";

• Переход на единую методологию ведения учета и отчетности;

• Минимизация доработок ШК ЕУС с сохранением возможности последующего обновления при выходе типовых релизов "1С";

• Проведение полного "быстрого закрытия" (на 6-й рабочий день) финансового периода в ООО "Автотранскалий"

До старта проекта на предприятии в качестве автоматизированных систем использовались следующие информационные системы:

• "1С:Бухгалтерия", ред. 7.7;
• "1С:Зарплата и кадры", ред. 7.7;
• "1С:Управление автотранспортным предприятием";
• "1С:Документооборот ПРОФ";
• "1С:Производственная безопасность. Охрана труда";
• "1С:ERP" в части складского учета.

ШК ЕУС предназначена для комплексной автоматизации - процессов финансово-хозяйственной деятельности, управления персоналом и расчета заработной платы дочерних обществ (далее – ДО) ГК "Уралкалий", а также для подготовки регламентированной, оперативной, управленческой отчетности и выгрузки учетных данных в общие информационные ресурсы ГК "Уралкалий".

ШК ЕУС функционирует на базе программных продуктов:

• "1С:ERP Управление предприятием";
• "1С:Зарплата и управление персоналом КОРП", ред. 3;
• "1С:Документооборот КОРП"

Критерием успешности внедрения ШК ЕУС являлось проведение полного "быстрого закрытия" (на 6-й рабочий день) финансового периода в ООО "Автотранскалий", перевод Системы в режим промышленной эксплуатации.

До начала проекта в ООО "Автотранскалий" при осуществлении учета финансово-хозяйственных операций:

• осуществлялось много ручных операций;
• информационные системы были слабо интегрированы;
• отсутствовала единая методология ведения учета;
• затраты формировались только в разрезе видов транспортных средств;
• Время обработки путевых листов не изменилось. Пользователям приходилось дублировать информацию в разных системах, а после внедрения ШК и настройки интеграции, данные из "1С:УАТ" автоматически выгружаются в "1С:ERP" и "1С:ЗУП". Отсутствовала дополнительная управленческая аналитика.

Внедренные функциональные блоки:

• Управление общей финансово-хозяйственной деятельностью, в том числе:
  • Управление взаиморасчетами с контрагентами,
  • Управление запасами и поставками,
  • Управление закупками,
  • Управление продажами и услугами;
• Управление производственными процессами и ремонтами, в том числе:
  • Управление основным производством,
  • Техническое обслуживание и ремонт оборудования,
  • Управление вспомогательным производством,
• Расчет себестоимости,
• Управление основными средствами и нематериальными активами;
• Бухгалтерский и налоговый учет;
• Расчет зарплаты и управление персоналом;
• Управление денежными средствами и контроль лимитов БДДС;
• Бюджетирование;
• Электронный документооборот;
• Формирование отчетности (оперативной, управленческой, регламентированной, в том числе ФСД ОФП и расшифровки строк ФСД ОФП);
• Интеграция информационных систем ДО с корпоративными системами ГК и специализированными локальными системами ДО.

В рамках проекта были настроены следующие интеграционные потоки с новой подсистемой ШК ЕУС на базе программного продукта "1С: Управление автотранспортным предприятием" (1С:УАТП):

• Интеграция с "1С:ЗУП", ред. 3:
  • Загрузка в "1С:УАТП" из "1С:ЗУП" данных о сотрудниках, подразделениях, должностях, графиков работ, участков, приказов об увольнении;
  • Загрузка в "1С:ЗУП" из "1С:УАТП" табеля отработанного времени, начисленной заработной платы водителям по путевым листам и листам учета ремонта.
• Интеграция с "1С:ERP":
  • Выгрузка требований по списанию ГСМ;
  • Выгрузка актов выполненных работ;
  • Загрузка использованных запчастей на ремонт в лист учета ремонта;
  • Загрузка перечня шин и аккумуляторов из справочника номенклатуры;
  • Загрузка контрагентов;
  • Загрузка статей затрат;
  • Загрузка подразделений контрагентов;
  • Загрузка договоров;
  • Загрузка расчетных счетов контрагентов.

Обеспечен переход на ШК ЕУС ГК "Уралкалий" без потери качества учета, а также с соблюдением сроков составления и сдачи отчетности.

Оптимизирован ручной труд специалистов и отсутствует двойной учёт в разных информационных системах, что исключает ошибки в учёте.