Внедрение «1С: Управление производственным предприятием 8» для Кунгурского машиностроительного завода

• Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
• Учет бухгалтерский, налоговый, бюджетный, включая регламентированную отчетность
• Бухгалтерский учет
• Налоговый учет
• Управление продажами, логистикой и транспортом (SFM, WMS, TMS)
• Транспорт
• Учет подвижного состава
• Планирование расхода ГСМ
• Продажи (сбыт), сервис, маркетинг
• Оформление заказов покупателей
• Учет продаж ТМЦ
• Взаиморасчеты с покупателями
• Оптовая торговля
• Склад и логистика
• Управление складскими запасами
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Управление персоналом и кадровый учет (HRM)
• Расчет зарплаты
• Кадровый учет
• Регламентированная отчетность
• Закупки (снабжение) и управление отношениями с поставщиками
• Учет прихода ТМЦ
• Учет неотфактурованных поставок
• Взаиморасчеты с поставщиками

Еще в 2004 году предприятие приобрело программный продукт «1С:Управление производственным предприятием 8», однако переход на это решение начался не сразу, и долгое время многие аспекты деятельности, такие как оперативный и бухгалтерский учет производства, расчет сдельного заработка велись в старой учетной системе. В конце 2006 года руководство предприятия приняло решение об открытии проекта по переходу новую информационную систему на основе «1С:Управление производственным предприятием 8».

В связи с масштабным проектированием и особыми требованиями учета, предъявляемыми контрактами, на предприятии остро стояла задача полного и корректного расчета себестоимости выпускаемых изделий и оказываемых услуг, которую раньше никак не удавалось решить.

Проект изначально был разделен на несколько этапов: перевод бухгалтерии на новую систему, затем отдела труда и заработной платы, далее финансового отдела.

С самого начала выполнения работ с Заказчиком было оговорено, что выполняться они будут по проектным технологиям, была сформирована проектная команда, состоящая из представителей обеих сторон, четко утверждены объемы и сроки выполнения работ по каждому из этапов. Это, в итоге, позволило Заказчику получить эффективно работающую систему и команду собственных обученных специалистов в запланированное время. Кроме того, такой подход позволил устранить ряд организационных и методологических проблем и, предварительно оценив риски, избежать возможных осложнений.

Отдельно следует выделить проведенное обучение пользователей. Несмотря на большую численность обучаемых, команда проекта организовала эффективное обучение, не отвлекая пользователей на рабочие моменты.

В конце октября 2007г. был завершен первый этап проекта: на базе ПП "1С:Управления производственным предприятием 8" были автоматизированы бухгалтерский и налоговый учет, документооборот, формирование регламентированной отчетности.

В марте 2009 года был выполнен второй этап - введен в промышленную эксплуатацию блок по расчету заработной платы и управлению персоналом. Эти работы были выполнены в рекордные полтора месяца активной совместной работы проектной команды, столько же длилась опытная эксплуатация, несмотря на большую численность работников предприятия. Перевод отдела труда и заработной платы в кратчайшие сроки на новую учетную системы был оценен руководством Заказчика очень высоко!

Отдельно следует отметить внедрение подсистемы управления автотранспортом предприятия, которая была интегрирована в "1С:Управление производственным предприятием". Использование этой подсистемы повысило контроль и прозрачность использования собственной техники предприятия.

В 2010 году на предприятии был полностью автоматизирован складской учет, что существенно повысило эффективность управления запасами.

На сегодняшний день в автоматизированы:

-Управление персоналом и расчет заработной платы, в т.ч. расчет сдельной зарплаты по нарядам (штат компании свыше 1500 человек);
-Бухгалтерский учет;
-Налоговый учет;
-Управление денежными средствами;
-Складской учет;
-Упарвление закупками, запасами и продажами;
-Управление заказами покупателей;
-Управление ремонтами;
-Управления автотранспортом.

Дополнительно по просьбе заказчика:

-разработана специализированная структура справочников, содержащих свыше 100 тыс. элементов;
-разработаны разнообразные отчеты, в том числе для финансового отдела.

Внедрение ПП «1С:Управление производственным предприятием 8» увеличило оперативность выполнения работ по ведению бухгалтерского и налогового учета.

Решена задача оперативного получения информации о состоянии запасов, взаиморасчетов и других финансовых показателей в режиме реального времени, не дожидаясь закрытия месяца.

Значительно расширились возможности для оперативного контроля и анализа, несмотря на то, что что еще недавно большая часть времени бухгалтеров уходила на рутинную операторскую работу.

Система обеспечила прозрачность и оперативность учета тех подразделений, которых коснулась автоматизация, позволила свести к минимуму затраты на подготовку и формирование различной отчетности, повысить качество учета.

Работа пользователей в информационной системе на базе ПП "1С:Управление производственным предприятием 8" стала максимально простой, удобной и эффективной, так как созданы все необходимые специализированные формы регламентированной отчетности, детализированы до первичных документов расшифровки к отчетам.