Своевременный вызов курьера, контроль доставки корреспонденции, поддержание договорных отношений
Своевременная отправка почты, контроль наличия положительного баланса на авансовой книжке
Качественное ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в 1С:ДО
Развоз необходимых документов
Работа с первичной бухгалтерской документацией (поставщики зоны ответственности службы персонала).
Наличие всех необходимых первичных бухгалтерских документов
Своевременное занесение всех первичных бухгалтерских документов в 1С:ERP
Своевременное и качественное выполнение поручений руководства компании и непосредственного руководителя, в т.ч. возможен заказ билетов, гостиниц, ксерокопирование, сканирование и пр.
Управление библиотекой методических материалов (хранение, учет выдачи сотрудникам).
Требования
Высшее образование (желательно)
Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, делопроизводителем от 3-х лет
Знание делопроизводства, навыки делового общения и переписки, обязательна грамотная письменная и устная речь.
Умение договариваться и вести переговоры с поставщиками, профессиональная этика общения с людьми.
Свободное владение компьютером и пакетом Microsoft Office.
Приветствуется опыт работы в программах 1С:ERP (занесение первичных бухгалтерских документов по заказам администратора), 1С:Документооборот (корреспонденция и пр.)
Мобильность, готовность при необходимости передвигаться по городу
Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность,стрессоустойчивость, пунктуальность, стремление сделать свою работу как можно лучше и качественнее, проактивность, неконфликтность.
Условия
Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.)
Расширенный социальный пакет (подарки, праздники и пр.)
Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника