Администратор проектов

от 35 000 до 50 000 руб. на руки
Функции

  1. Полное документальное обеспечение проектов:
    • Ведение переписки с клиентами
    • Подготовка и контроль доставки проектной корреспонденции клиентам
    • Создание протоколов совещаний, статусов, писем, претензий, требований, жалоб
    • Ведение бюджета проект
  2. Помощь в руководстве проектом в части:
  3. Сбор информации с участников проектной команды
  4. Формирование статус-отчетов по проектам
  5. Подготовка рабочих материалов по проектам для всех видов рабочих групп как внутренних, так и внешних
  6. Согласование встреч, совещаний и иных мероприятий (внутренних и внешних – с клиентом
Администратор проектов отвечает за качество и своевременное создание издаваемых документов, существование и ведение деловой переписки в т.ч. юридически значимой, полноту исполнения поручений, взаимодействие с клиентом, своевременное предоставление всей информации, согласование встреч и иных видов взаимодействий с клиентом.

Требования

  • Высшее профессиональное образование в экономике, финансах или информационных технологиях. Желательное направление: Управление проектами, менеджмент, бизнес-информатика
  • Опыт работы помощником руководителя (директора), секретарем, администратором проекта, руководителем небольшой компании
  • Стаж от 3 лет
  • Важно: опыт работы в сфере ИТ, успешный опыт командной работы, опыт участия в каких-либо проектах в обеспечивающей роли
  • Желателен опыт работы в фирмах-франчайзи 1С
  • Приветствуется наличие сертификатов 1С
  • Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку
  • Знание офисной оргтехники и высокая скорость печати. Знание (или способность быстро изучить MS Project). Хорошие знания MS Office. Желательно знание продуктов 1С
  • Аналитические способности не ниже средних
  • Инициативность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, системное мышление, эрудированность
  • Высокая самоорганизация и ответственность, способность самостоятельно контролировать решение среднесрочных задач, дотошность и умение получить от коллег требуемый для выполнения своих задач результа

Условия

  • 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен перенос времени начала/окончания рабочего дня, возможны работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
  • Возможны командировки, в т.ч. за пределы Пермского края
  • Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.)
  • Расширенный социальный пакет (подарки ко дню рождения, юбилею работы в компании, праздники и пр.)
  • Возможность повышения квалификации, обучения на сертификаты по основным конфигурациям 1С, внутреннее обучение по направлениям деятельности ГК Oxtron
  • Наставничество и помощь коллег, работа в дружном коллективе профессионалов
  • Перспективы роста до старшего администратора проектов
Отправить своё резюме
doc, pdf или любой другой удобный формат