Функции
- Полное документальное обеспечение проектов:
-
Ведение переписки с клиентами
-
Подготовка и контроль доставки проектной корреспонденции клиентам
-
Создание протоколов совещаний, статусов, писем, претензий, требований, жалоб
-
Ведение бюджета проект
-
Помощь в руководстве проектом в части:
-
Сбор информации с участников проектной команды
-
Формирование статус-отчетов по проектам
-
Подготовка рабочих материалов по проектам для всех видов рабочих групп как внутренних, так и внешних
-
Согласование встреч, совещаний и иных мероприятий (внутренних и внешних – с клиентом
Администратор проектов отвечает за качество и своевременное создание издаваемых документов, существование и ведение деловой переписки в т.ч. юридически значимой, полноту исполнения поручений, взаимодействие с клиентом, своевременное предоставление всей информации, согласование встреч и иных видов взаимодействий с клиентом.
Требования - Высшее профессиональное образование в экономике, финансах или информационных технологиях. Желательное направление: Управление проектами, менеджмент, бизнес-информатика
-
Опыт работы помощником руководителя (директора), секретарем, администратором проекта, руководителем небольшой компании
-
Стаж от 3 лет
-
Важно: опыт работы в сфере ИТ, успешный опыт командной работы, опыт участия в каких-либо проектах в обеспечивающей роли
-
Желателен опыт работы в фирмах-франчайзи 1С
-
Приветствуется наличие сертификатов 1С
-
Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку
-
Знание офисной оргтехники и высокая скорость печати. Знание (или способность быстро изучить MS Project). Хорошие знания MS Office. Желательно знание продуктов 1С
-
Аналитические способности не ниже средних
-
Инициативность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, системное мышление, эрудированность
-
Высокая самоорганизация и ответственность, способность самостоятельно контролировать решение среднесрочных задач, дотошность и умение получить от коллег требуемый для выполнения своих задач результа
Условия - 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен перенос времени начала/окончания рабочего дня, возможны работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
- Возможны командировки, в т.ч. за пределы Пермского края
- Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.)
- Расширенный социальный пакет (подарки ко дню рождения, юбилею работы в компании, праздники и пр.)
- Возможность повышения квалификации, обучения на сертификаты по основным конфигурациям 1С, внутреннее обучение по направлениям деятельности ГК Oxtron
- Наставничество и помощь коллег, работа в дружном коллективе профессионалов
- Перспективы роста до старшего администратора проектов