Администратор проектов

Функции

1. Полное документальное обеспечение проектов:
   • Ведение переписки с клиентами
   • Подготовка и контроль доставки проектной корреспонденции клиентам
   • Создание протоколов совещаний, статусов, писем, претензий, требований, жалоб
   • Ведение бюджета проект
2. Помощь в руководстве проектом в части:
3. Сбор информации с участников проектной команды
4. Формирование статус-отчетов по проектам
5. Подготовка рабочих материалов по проектам для всех видов рабочих групп как внутренних, так и внешних
6. Согласование встреч, совещаний и иных мероприятий (внутренних и внешних – с клиентом

Администратор проектов отвечает за качество и своевременное создание издаваемых документов, существование и ведение деловой переписки в т.ч. юридически значимой, полноту исполнения поручений, взаимодействие с клиентом, своевременное предоставление всей информации, согласование встреч и иных видов взаимодействий с клиентом.

Требования

• Высшее профессиональное образование в экономике, финансах или информационных технологиях. Желательное направление: Управление проектами, менеджмент, бизнес-информатика
• Опыт работы помощником руководителя (директора), секретарем, администратором проекта, руководителем небольшой компании
• Стаж от 3 лет
• Важно: опыт работы в сфере ИТ, успешный опыт командной работы, опыт участия в каких-либо проектах в обеспечивающей роли
• Желателен опыт работы в фирмах-франчайзи 1С
• Приветствуется наличие сертификатов 1С
• Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку
• Знание офисной оргтехники и высокая скорость печати. Знание (или способность быстро изучить MS Project). Хорошие знания MS Office. Желательно знание продуктов 1С
• Аналитические способности не ниже средних
• Инициативность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, системное мышление, эрудированность
• Высокая самоорганизация и ответственность, способность самостоятельно контролировать решение среднесрочных задач, дотошность и умение получить от коллег требуемый для выполнения своих задач результа

Условия

• 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен перенос времени начала/окончания рабочего дня, возможны работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
• Возможны командировки, в т.ч. за пределы Пермского края
• Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.)
• Расширенный социальный пакет (подарки ко дню рождения, юбилею работы в компании, праздники и пр.)
• Возможность повышения квалификации, обучения на сертификаты по основным конфигурациям 1С, внутреннее обучение по направлениям деятельности ГК Oxtron
• Наставничество и помощь коллег, работа в дружном коллективе профессионалов
• Перспективы роста до старшего администратора проектов