Функции
- Полное документальное обеспечение проектов:
- Ведение переписки с клиентами
- Подготовка и контроль доставки проектной корреспонденции клиентам
- Создание протоколов совещаний, статусов, писем, претензий, требований, жалоб
- Ведение бюджета проект
- Помощь в руководстве проектом в части:
- Сбор информации с участников проектной команды
- Формирование статус-отчетов по проектам
- Подготовка рабочих материалов по проектам для всех видов рабочих групп как внутренних, так и внешних
- Согласование встреч, совещаний и иных мероприятий (внутренних и внешних – с клиентом
Администратор проектов отвечает за качество и своевременное создание издаваемых документов, существование и ведение деловой переписки в т.ч. юридически значимой, полноту исполнения поручений, взаимодействие с клиентом, своевременное предоставление всей информации, согласование встреч и иных видов взаимодействий с клиентом.
Требования - Высшее профессиональное образование в экономике, финансах или информационных технологиях. Желательное направление: Управление проектами, менеджмент, бизнес-информатика
- Опыт работы помощником руководителя (директора), секретарем, администратором проекта, руководителем небольшой компании
- Стаж от 3 лет
- Важно: опыт работы в сфере ИТ, успешный опыт командной работы, опыт участия в каких-либо проектах в обеспечивающей роли
- Желателен опыт работы в фирмах-франчайзи 1С
- Приветствуется наличие сертификатов 1С
- Грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку
- Знание офисной оргтехники и высокая скорость печати. Знание (или способность быстро изучить MS Project). Хорошие знания MS Office. Желательно знание продуктов 1С
- Аналитические способности не ниже средних
- Инициативность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, системное мышление, эрудированность
- Высокая самоорганизация и ответственность, способность самостоятельно контролировать решение среднесрочных задач, дотошность и умение получить от коллег требуемый для выполнения своих задач результа
Условия - 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен перенос времени начала/окончания рабочего дня, возможны работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени
- Возможны командировки, в т.ч. за пределы Пермского края
- Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.)
- Расширенный социальный пакет (подарки ко дню рождения, юбилею работы в компании, праздники и пр.)
- Возможность повышения квалификации, обучения на сертификаты по основным конфигурациям 1С, внутреннее обучение по направлениям деятельности ГК Oxtron
- Наставничество и помощь коллег, работа в дружном коллективе профессионалов
- Перспективы роста до старшего администратора проектов