OXTRON

Администратор офиса

до 25 000 руб. на руки
  • Требуемый опыт работы: 3–6 лет
  • Полная занятость, полный день

Oxtron – системный интегратор, специализирующийся на оказании профессиональных консультационных услуг, внедрении систем поддержки принятия решений и автоматизации бизнес-процессов собственной, российской и зарубежной разработки, а также поддержке ИТ систем (инфраструктуры) клиентов.

Отдельным направлением деятельности является оказание полного спектра услуг по поддержке и развитию программных решений созданных на базе 1С:Предприятие.

На сегодняшний день Oxtron является одним из ведущих партнеров фирмы «1С».

Требуется администратор офиса.

Функции

  • Обеспечение бесперебойной жизнедеятельности офиса:
  • Своевременное обеспечение канцтоварами
  • Постоянное наличие питьевой воды во всех офисах компании
  • Обеспечение нормальных условий труда (комната для приема пищи, санитарно-гигиенические принадлежности)
  • Своевременное устранение бытовых вопросов (организация необходимых ремонтов)
  • Прием посетителей
  • Своевременная отправка/прием корреспонденции:
  • Своевременный вызов курьера, контроль доставки корреспонденции, поддержание договорных отношений
  • Своевременная отправка почты, контроль наличия положительного баланса на авансовой книжке
  • Качественное ведение учета входящей и исходящей корреспонденции в 1С:ДО
  • Развоз необходимых документов
  • Работа с первичной бухгалтерской документацией (поставщики зоны ответственности службы персонала).
  • Наличие всех необходимых первичных бухгалтерских документов
  • Своевременное занесение всех первичных бухгалтерских документов в 1С:ERP
  • Своевременное и качественное выполнение поручений руководства компании и непосредственного руководителя, в т.ч. возможен заказ билетов, гостиниц, ксерокопирование, сканирование и пр.
  • Управление библиотекой методических материалов (хранение, учет выдачи сотрудникам).

Требования

  • Высшее образование (желательно)
  • Опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем, делопроизводителем от 3-х лет
  • Знание делопроизводства, навыки делового общения и переписки, обязательна грамотная письменная и устная речь.
  • Умение договариваться и вести переговоры с поставщиками, профессиональная этика общения с людьми.
  • Свободное владение компьютером и пакетом Microsoft Office.
  • Приветствуется опыт работы в программах 1С:ERP (занесение первичных бухгалтерских документов по заказам администратора), 1С:Документооборот (корреспонденция и пр.)
  • Мобильность, готовность при необходимости передвигаться по городу
  • Аккуратность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, пунктуальность, стремление сделать свою работу как можно лучше и качественнее, проактивность, неконфликтность.

Условия


  • Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00
  • Официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.)
  • Расширенный социальный пакет (подарки, праздники и пр.)
  • Срочный трудовой договор на время декретного отпуска основного сотрудника
  • Дружный коллектив
Отправить своё резюме
doc, pdf или любой другой удобный формат