Введение
С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышается с 20% на 22%. В версии 1С: Управление торговлей 11.5.25.63 и выше реализованы встроенные инструменты для автоматической замены ставок во всех справочниках систем.
Это краткое руководство содержит пошаговую инструкцию, основные правила применения новых ставок и ответы на часто задаваемые вопросы.
Это краткое руководство содержит пошаговую инструкцию, основные правила применения новых ставок и ответы на часто задаваемые вопросы.
Новые ставки НДС с 01.01.2026
В системе 1С появились три новые ставки:
Старые ставки (20%, 16,67%, 20/120) действуют до 31.12.2025.
- 22% — основная ставка (применяется при отгрузке в 2026 году и позже)
- 18,03% и 22/122 — расчетные ставки для специальных случаев
Старые ставки (20%, 16,67%, 20/120) действуют до 31.12.2025.
Пошаговая инструкция: как заменить ставки
Шаг 1. Обновить версию 1С
Убедитесь, что установлена версия 11.5.25.63 или выше.
Шаг 2. Открыть рабочее место замены ставок
Перейдите в меню: НСИ и администрирование → НСИ → Замена ставок НДС
Шаг 3. Указать параметры замены
Шаг 4. Выполнить замену
Нажмите кнопку «Заменить везде» для одновременного обновления всех справочников (Номенклатура, Договоры, Виды номенклатуры).
Система покажет, сколько элементов было обновлено в каждом справочнике. Справочники, где не требуется замена, отмечаются зеленой галочкой.
Шаг 5. Обновить электронный документооборот
Загрузите библиотеку электронных документов версии 1.9.15.74 для корректного обмена с налоговой.
Убедитесь, что установлена версия 11.5.25.63 или выше.
Шаг 2. Открыть рабочее место замены ставок
Перейдите в меню: НСИ и администрирование → НСИ → Замена ставок НДС
Шаг 3. Указать параметры замены
- Ставка: 20% (текущая)
- Заменить на: 22% (новая)
- С: 01.01.2026
Шаг 4. Выполнить замену
Нажмите кнопку «Заменить везде» для одновременного обновления всех справочников (Номенклатура, Договоры, Виды номенклатуры).
Система покажет, сколько элементов было обновлено в каждом справочнике. Справочники, где не требуется замена, отмечаются зеленой галочкой.
Шаг 5. Обновить электронный документооборот
Загрузите библиотеку электронных документов версии 1.9.15.74 для корректного обмена с налоговой.
Специальные случаи и ограничения
Договоры аренды и передачи в аренду
Если в организации есть договоры аренды, при изменении ставки НДС необходимо оформить документы об изменении условий:
Это важно, так как размер НДС влияет на сумму ежемесячных платежей.
Если в организации есть договоры аренды, при изменении ставки НДС необходимо оформить документы об изменении условий:
- Для договоров с контрагентами: создать документ «Изменение условий передачи в аренду»
- Для договоров между организациями: создать документ «Изменение условий договора аренды» с пересчетом графиков платежей
Это важно, так как размер НДС влияет на сумму ежемесячных платежей.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос 1: Когда точно нужно перейти на ставку 22%?
Ставка 22% применяется при отгрузке товаров и услуг в 2026 году и позже. Система автоматически определяет ставку по дате отгрузки (указанной в строке документа), а не по дате создания документа.
Вопрос 2: Что делать с авансами, полученными в 2025 году?
На аванс в 2025 году применяется ставка 20%. Если товар отгружается в 2026 году со ставкой 22%, необходимо оформить корректировочный счет-фактуру на разницу в НДС. Актуальные рекомендации ФНС см. на https://www.nalog.gov.ru.
Вопрос 3: Как быть, если используется ЮKassa?
В документе «Операция по ЮKassa» нельзя использовать одновременно ставки 20% и 22%. Пересмотрите структуру платежей перед 01.01.2026.
Вопрос 4: Нужно ли вручную менять ставки в договорах аренды?
Да, при наличии договоров аренды необходимо оформить документы об изменении условий и пересчитать графики платежей, так как НДС влияет на размер платежей.
Вопрос 5: Что если система ошибается при определении ставки?
В счетах-фактурах налогового агента и актах расхождений ставку можно отредактировать вручную. Проверяйте ставку при документах, датированных концом 2025 / началом 2026 года.
Вопрос 6: Что случится, если не выполнить замену вручную?
Регламентное задание автоматически выполнит замену с 1 по 31 января 2026 года каждый день. Однако рекомендуется выполнить замену заранее, чтобы избежать конфликтов.
Ставка 22% применяется при отгрузке товаров и услуг в 2026 году и позже. Система автоматически определяет ставку по дате отгрузки (указанной в строке документа), а не по дате создания документа.
Вопрос 2: Что делать с авансами, полученными в 2025 году?
На аванс в 2025 году применяется ставка 20%. Если товар отгружается в 2026 году со ставкой 22%, необходимо оформить корректировочный счет-фактуру на разницу в НДС. Актуальные рекомендации ФНС см. на https://www.nalog.gov.ru.
Вопрос 3: Как быть, если используется ЮKassa?
В документе «Операция по ЮKassa» нельзя использовать одновременно ставки 20% и 22%. Пересмотрите структуру платежей перед 01.01.2026.
Вопрос 4: Нужно ли вручную менять ставки в договорах аренды?
Да, при наличии договоров аренды необходимо оформить документы об изменении условий и пересчитать графики платежей, так как НДС влияет на размер платежей.
Вопрос 5: Что если система ошибается при определении ставки?
В счетах-фактурах налогового агента и актах расхождений ставку можно отредактировать вручную. Проверяйте ставку при документах, датированных концом 2025 / началом 2026 года.
Вопрос 6: Что случится, если не выполнить замену вручную?
Регламентное задание автоматически выполнит замену с 1 по 31 января 2026 года каждый день. Однако рекомендуется выполнить замену заранее, чтобы избежать конфликтов.
Заключение
Переход на НДС 22% в 1С: Управление торговлей 11.5.25.63 полностью автоматизирован. Ключевые моменты:
- Используйте рабочее место «Замена ставок НДС» для группового обновления справочников
- Ставка определяется по дате отгрузки, а не по дате документа
- Для договоров аренды оформите документы об изменении условий с пересчетом графиков
- Проверьте ограничения для ЮKassa и счетов-фактур ИП
- Обновите библиотеку электронных документов до версии 1.9.15.74
