Функционал «1С: Документооборот 8»
Конфигурация представляет собой систему электронного документооборота или, в устоявшихся для IT терминах, ECM-систему (Enterprise Content Management). Такие решения разрабатываются прежде всего для того, чтобы вы могли организовать делопроизводство в организации с минимальными тратами времени и сил, соблюдая при этом актуальные нормы – и программа 1С перечисленные задачи решает в полной мере.
С помощью «1С: Документооборот 8» вы сможете:
- создать единый защищённый архив всех документов, легко предоставляя нужным сотрудникам доступ к ним;
- автоматизировать рутинные процессы делопроизводства;
- систематизировать потоки документооборота;
- ускорить разработку и согласование договоров, процессы принятия решений;
- предоставить сотрудникам возможность одновременно работать над документами, согласовывая изменения;
- контролировать процессы документооборота и действия сотрудников, повышая качество принятия управленческих решений и ускоряя их.
Какие результаты внедрение «1С: Документооборот» даёт бизнесу
Внедрив указанное решение, вы получите:
- Сокращение расходов на делопроизводство – в среднем бюджет на канцтовары, бумажные носители, печать и сопутствующие услуги уменьшается в 10 раз (а расходы на архивное хранение документов и того больше).
- Повышение эффективности труда – в электронной системе «1С» гораздо легче искать нужные данные, работать над документами совместно, согласовывать их с другими сотрудниками и отправлять друг другу. Кроме того, большая часть рутинных операций будет автоматизирована, ваши сотрудники смогут сконцентрироваться на сложных и важных задачах.
- Уверенность в безопасности данных – документы просто не могут потеряться, они надёжно хранятся в электронном хранилище, защищённые грамотно настроенными правами доступа (например, критически важную корпоративную информацию можно открывать только для пользователей с соответствующей электронной цифровой подписью).
Кроме того, «1С: Документооборот 8» создаёт прозрачную и упорядоченную среду делопроизводства, которой легко управлять.
Преимущества «1С: Документооборот 8» перед аналогами
Если сравнивать решение «1С» с другими системами электронного документооборота, программа обладает следующими плюсами:
- В основе лежит мощнейшая платформа «1С: Предприятие» 8, которая полностью соответствует законодательству РФ и регулярно обновляется – это гарантия того, что все правила, формы и шаблоны всегда будут актуальны.
- Система интуитивно понятна, легко осваивается и конфигурируется под необходимые требования, сопровождается полным комплектом справочной документации – ваши сотрудники без труда с ней разберутся.
- Продукт интегрируется с другими конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8», создавая в вашей компании единое информационное пространство, повышая стабильность и скорость работы:
«1С:Управление торговлей 8»;
«1С:Бухгалтерия 8»;
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
«1С:Управление холдингом 8»;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1С:ERP Управление предприятием».
Внедрение «1С: Документооборот 8»
Специалисты Oxtron возьмут все заботы на себя. Мы:
- Проведём аудит делопроизводства вашего предприятия, выявив все его ключевые особенности.
- Поможем вам оптимизировать процессы документооборота с учётом внедрения нового решения.
- Создадим индивидуальную, соответствующую специфике делопроизводства вашей компании, конфигурацию.
- Установим и настроим программу.
- Обучим ваших пользователей эффективно её использовать.
Проектирование, разработка и внедрение решений «1С» под ключ – наша специализация: мы поможем вам получить от использования «1С: Документооборот 8» максимум выгоды!