1С:Бухгалтерия

В программе автоматизирован учет банковских и кассовых операций, для отражения поступления и расходования наличных денежных средств можно оформить приходный и расходный кассовый ордер, кассовая книга формируется автоматически.

Предусмотрена возможность оформления поступления и выдачи денежных документов (путевок, авиа- и железнодорожных билетов, талонов на ГСМ и т. д.). Для контроля и анализа движения денежных документов предназначен специальный отчет.

Для отражения поступления и расходования безналичных денежных средств предназначен журнал Банковские выписки. Форма журнала повторяет форму реальной банковской выписки. Платежные поручения на уплату налогов в бюджет и платежей во внебюджетные фонды можно оформить автоматически.

Автоматизирован учет расчетов с подотчетными лицами. Предусмотрена возможность ведения расчетов с подотчетными лицами наличными денежными средствами, денежными документами, а также с помощью банковских карт. Могут использоваться как личные банковские карты сотрудников, так и корпоративные банковские карты.

Предусмотрена возможность автоматического заполнения формы 4 «Отчет о движении денежных средств». Для этого необходимо вести аналитический учет денежных средств по статьям движения. Если форма 4 «Отчет о движении денежных средств» организацией не предоставляется, то учет по статьям можно отключить, что упростит работу с кассовыми и банковскими документами.

Программа позволяет вести расчеты в рублях, иностранной валюте или в условных единицах.

Реализована возможность в документах поступления, реализации и оплаты выбора способов проведения.

Поддерживается автоматический контроль сроков возникновения задолженности по договорам, а также расчет резервов по сомнительным долгам покупателей для целей бухгалтерского и налогового учета.

Реализована возможность проведения инвентаризации дебиторской и кредиторской задолженности организации.

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами формируется автоматически и сохраняется в программе.

Учет запасов на счетах учета в программе ведется по номенклатурным позициям (, дополнительно может быть установлен аналитический учет запасов по партиям и по складам (по количеству или по количеству и сумме).

Предусмотрены настройки учета запасов едины для целей бухгалтерского и налогового учета. Для внешнеторговых операций поддерживается учет таможенных деклараций и страны происхождения товара.

Автоматизированы операции поступления и списания товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Можно оформить перемещение ценностей между складами, продажу, передачу в производство.

Предусматривается проведение инвентаризаций товарно-материальных ценностей в разрезе складов и материально-ответственных лиц, на основании выполненной инвентаризации можно автоматически сформировать документы списания или оприходования.

Предусмотрена возможность комплектации и разукомплектации ТМЦ. Регистрируются различные операции с возвратной многооборотной тарой

Для организаций, занимающихся оптовой торговлей, автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг.. Для импортных товаров учитываются данные о стране происхождения и номерах таможенных деклараций (ГТД). Автоматизировано отражение операции реализации без перехода права собственности.

Для розничной торговли поддерживается как оперативное отражение розничной реализации, так и отражение продаж по результатам инвентаризации. Товары в рознице могут учитываться по покупным или по продажным ценам. Предоставляется возможность формировать отчетность по торговым операциям, в том числе товарный отчет по форме ТОРГ-29.

В программе доступны операции по отражению возвратов товаров как поставщикам, так и возвратов от покупателей.

Поддерживается учет операций по комиссионным (агентским) договорам как на стороне комитента, так и на стороне комиссионера. Предусмотрено отражение операций на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения.

Для анализа показателей оборачиваемости товарных запасов предусмотрен отчет Оборачиваемость товаров. В нем выводятся период и коэффициент оборачиваемости, которые характеризуют эффективность торговой деятельности предприятия

Производственную деятельность может осуществлять основное или вспомогательное производства. Обеспечивается регистрация всех этапов прохождения материальных потоков (переделов) между подразделениями организации. Предусмотрен выбор способа расчета себестоимости производства: по переделам или по подразделениям.

Поддерживается расчет себестоимости продукции и услуг разными способами (с учетом конкретных материалов на изготовление единицы продукции, путем распределения прямых расходов производства внутри номенклатурной группы, а также комбинированным способом). В течение месяца в программе ведется учет выпущенной готовой продукции по плановой стоимости или по прямым затратам. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг.

Предоставляется возможность учета прямых и косвенных расходов, которые напрямую не связаны с выпуском продукции, оказанием работ, услуг). Можно указать свой способ распределения для каждого подразделения и каждой статьи затрат.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода «директ-костинг». Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Автоматизирован учет переработки давальческого сырья.

Учет основных средств ведется в соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств», при этом поддерживается упрощенный учет. Параллельно с бухгалтерским учетом основных средств в программе ведется налоговый учет, в зависимости от применяемой системы налогообложения (ОСНО или УСН).

Автоматизированы операции по учету основных средств: поступление, принятие к учету, перемещение, модернизация, реализация, списание. Предоставляется возможность регистрации дополнительных затрат, связанных с приобретением и монтажом основного средства, и их включение в первоначальную стоимость основного средства.

При принятии основного средства к учету в информационную базу вносятся сведения, необходимые для учета основного средства и последующего начисления амортизации в бухгалтерском и налоговом учете. Для целей налога на прибыль в настройках налогов указывается единый способ начисления амортизации для всего амортизируемого имущества (и для ОС, и для НМА). Для основных средств, использующихся сезонно, можно указать график начисления амортизации. Ежемесячное начисление амортизации по всем основным средствам выполняется автоматически регламентными операциями закрытия месяца.

Для анализа информации по наличию и движению основных средств в организации, о суммах начисленной амортизации в бухгалтерском и налоговом учете, о постоянных и временных разницах предназначен отчет «Ведомость амортизации ОС».

Учет нематериальных активов ведется в соответствии с и ПБУ 14/2007 «Учет нематериальных активов». Автоматизированы операции поступления, выбытия и изменения состояния нематериальных активов. Нематериальный актив может быть зарегистрирован как результат научно-исследовательской работы (НИОКР), при этом затраты на НИОКР могут быть учтены в первоначальной стоимости объекта.

В программе предназначены стандартные отчеты, а также регистры налогового учета (по налогу на прибыль). Помимо этого, для анализа налогового учета по налогу на прибыль, по НДС и по налогу, уплачиваемому при применении УСН, предназначены специальные обработки. Для анализа данных, хранящихся в специализированных регистрах сведений и регистрах накопления, можно использовать универсальный отчет.

Организация обязана периодически формировать регламентированную отчетность — комплекты отчетов, порядок заполнения которых устанавливается нормативными документами. В «1C:Бухгалтерию 8» встроен сервис «1С-Отчетность», который максимально облегчает решение этой задачи. Данный сервис представляет собой единое рабочее место, в котором сосредоточен весь функционал для работы с отчетностью и ее дальнейшей отправки в контролирующие органы через Интернет.

Для расчета налогов учтены требования законодательства, соблюдается использование специальной подсистемы учета НДС. В процессе текущей работы суммы НДС регистрируются автоматически на основании операций, которые вводятся пользователями в информационную базу. По завершении периода, выполняется ряд регламентных операций. В ходе проведения регламентных операций происходит подготовка отчетности по НДС и осуществляется расчет суммы налога, подлежащей уплате в бюджет. Если организация не осуществляет операции реализации без НДС или по ставке 0%, то она может вести упрощенный учет НДС.

Для организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), применяющих упрощенную систему налогообложения (УСН) организован учет доходов и расходов в соответствии с законодательством. Организации и ИП, использующие УСН, могут выбрать в качестве объекта налогообложения доходы или доходы, уменьшенные на величину расходов. Для ИП, совмещающих УСН с патентной системой, в программе реализован раздельный учет доходов и расходов. Отражение большинства операций при упрощенной системе налогообложения в автоматизировано.

Автоматизирован учет хозяйственных операций в целях исчисления налога на прибыль организаций. Налоговый учет по налогу на прибыль в программе построен на использовании того же плана счетов, что и бухгалтерский учет, то есть «Плана счетов бухгалтерского учета». Для контроля правильности вычислений по налогу на прибыль ведение налогового учета осуществляется параллельно с бухгалтерским.

Автоматизированный учет операций в целях учета по налогу на прибыль организаций обеспечивается за счет использования специальных механизмов подсистемы налога на прибыль. Включение, отключение и настройка отдельных механизмов автоматизированного учета производится с помощью настройки параметров учетной политики для целей налога на прибыль организаций.

Автоматизирован учет движения кадров по каждой организации, включая оформление документов (приказы о приеме на работу, о переводе, об увольнении) и отчетность (личные карточки работников по форме Т-2, отчеты по составу работников организации). Помощник приема на работу предназначен для быстрого ввода сведений о новом сотруднике. После ввода сведений можно сразу распечатать приказ о приеме на работу . Работник может быть принят на основное место работы или как совместитель.

Ведение воинского учета в конфигурации организовано в соответствии с действующими нормативными документами. В конфигурацию включены отчеты, которые представляются организациями военкоматам либо по запросам, либо на регулярной основе.

Автоматизированы операции по начислению и выплате заработной платы. Для распределения зарплаты, перечисленной в банк, по карточным счетам работников, реализован обмен информацией с банками.

Автоматизировано исчисление налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций. При выполнении расчетов учитывается наличие на предприятии инвалидов и налоговых нерезидентов.

Предусмотрена возможность вести учет больничных, отпускных, исполнительных листов, при условии, что на предприятии оформлено не более 60 сотрудников. Программа поддерживает расчеты по договорам с банком в рамках зарплатных проектов с возможностью электронного обмена документами.

Поддерживается интеграция с действующими государственными информационными системами:

-Единой государственной автоматизированной системой учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (ЕГАИС);

-государственной информационной системой маркировки изделий из натурального меха (ГИС «Маркировка» или ГИСМ);

-ГИС «Меркурий» — частью Федеральной государственной информационной системы в области ветеринарии (ВетИС)

Предпринимателям, осуществляющим деятельность на патентной системе налогообложения предусмотрено ведение отдельных Книг учета доходов по специальной форме.

В карточке патента можно указать срок его действия, налоговую базу, стоимость и порядок уплаты патента. Специальный Помощник поможет сформировать платежный документ на уплату патента.

Патентная система может совмещаться с общей или упрощенной системой налогообложения, программа поддерживает раздельный учет доходов и расходов, относящихся к разным видам деятельности.

После записи в информационную базу всех документов отчетного периода и проведения регламентных документов по каждому патенту (если их несколько) автоматически формируется «Книга учета доходов». При необходимости, записи книги могут быть скорректированы вручную.