ОАО "Институт Пермгипромашпром"

411000,00
р.
УЗНАТЬ СТОИМОСТЬ ВНЕДРЕНИЯ

Автоматизация документооборота и контроля исполнительской дисциплины на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "Институт Пермгипромашпром"

Выполнены работы


  •  Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
  •  Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  •  Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  •  Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  •  Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  •  Обучение персонала работе с программой/системой
  •  Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  •  Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  •  Доставка программных продуктов в офис заказчика
  •  Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
  •  Продажа выбранных программных продуктов

Автоматизированы функции


  •  Управление проектами и портфелями проектов
  •  Учет хозяйственных операций по проектам
  •  Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
  •  Автоматизация бизнес-процессов
  •  Документооборот (ECM)
  •  Делопроизводство
  •  Учет и хранение документов
  •  Ведение номенклатуры дел
  •  Учет и контроль исполнения поручений
  •  Учет договоров

Сопровождение


  •  Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  •  Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  •  Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  •  Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  •  Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
  •  Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  •  Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"

ОАО «Институт Пермгипромашпром» основан в 1970 г. с целью разработки проектно-сметной и изыскательской документации для предприятий оборонно-промышленного комплекса. На сегодняшний день «Институт Пермгипромашпром» является крупной комплексной проектно-изыскательской организацией осуществляющей проектирование для строительства новых и реконструкции действующих предприятий и объектов многоотраслевого промышленного назначения, а также объектов жилищно-социальной сферы, энергетических объектов, инженерных сетей и сооружений, систем пожарной и охранной сигнализации, пожаротушения АСУТП систем видеоконтроля.


Задачи для внедрения системы электронного документооборота:


* упорядочить работу сотрудников компании;

* сократить время на поиск и обработку документов;

* исключить возможность утери документов;

* повысить исполнительскую дисциплину.


Для достижения поставленных целей был выбран программный продукт "1С:Документооборот КОРП", как наиболее полно отвечающий потребностям компании и позволяющий качественно упорядочить документооборот компании, т.к. количество документов обрабатываемых за год в компании - более 4000.


Выбор компании для внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП" был сделан с учетом таких факторов, как: наличие официального партнерского договора с фирмой "1С", сертификат системы менеджмента качества ISO 9001:2008 и положительные рекомендации по выполненным ранее внедрениям.


В ходе проекта было выполнено:


* проектирование прав доступа;

* краткое описание автоматизируемых процессов;

* произведена доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП": процесса регистрации исходящих документов;

* проведено индивидуальное обучение пользователей в офисе Заказчика.


Результатом проекта стали:



* регламентация автоматизированных процессов документооборота;

* сокращение времени на обработку документов;

* повышение исполнительской дисциплины.


ОАО «Институт Пермгипромашпром» основан в 1970 г. с целью разработки проектно-сметной и изыскательской документации для предприятий оборонно-промышленного комплекса. На сегодняшний день «Институт Пермгипромашпром» является крупной комплексной проектно-изыскательской организацией осуществляющей проектирование для строительства новых и реконструкции действующих предприятий и объектов многоотраслевого промышленного назначения, а также объектов жилищно-социальной сферы, энергетических объектов, инженерных сетей и сооружений, систем пожарной и охранной сигнализации, пожаротушения АСУТП систем видеоконтроля.


Общая численность компании (включая филиалы):120


ПОДЕЛИТЬСЯ ► TELEGRAM

ПОДЕЛИТЬСЯ ► VIBER

ПОДЕЛИТЬСЯ ► WHATSAPP

Программный продукт:: 1С:Документооборот КОРП

Отрасли:: Прочие производства

Рабочие места:: до 20

Комплексное внедрение:: НЕТ

Смотреть другие проекты: