Html code will be here
Автоматизация "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "Институт Пермгипромашпром"
Автоматизация документооборота и контроля исполнительской дисциплины на базе ПП "1С:Документооборот КОРП" в ОАО "Институт Пермгипромашпром"
Выполнены работы
- Работы по настройке и внедрению типового/отраслевого программного обеспечения
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Обучение персонала работе с программой/системой
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов
Автоматизированы функции
- Управление проектами и портфелями проектов
- Учет хозяйственных операций по проектам
- Управление бизнес-процессами и ИТ-процессами
- Автоматизация бизнес-процессов
- Документооборот (ECM)
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
- Ведение номенклатуры дел
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет договоров
Сопровождение
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
ОАО «Институт Пермгипромашпром» основан в 1970 г. с целью разработки проектно-сметной и изыскательской документации для предприятий оборонно-промышленного комплекса. На сегодняшний день «Институт Пермгипромашпром» является крупной комплексной проектно-изыскательской организацией осуществляющей проектирование для строительства новых и реконструкции действующих предприятий и объектов многоотраслевого промышленного назначения, а также объектов жилищно-социальной сферы, энергетических объектов, инженерных сетей и сооружений, систем пожарной и охранной сигнализации, пожаротушения АСУТП систем видеоконтроля.
Задачи для внедрения системы электронного документооборота:
* упорядочить работу сотрудников компании;
* сократить время на поиск и обработку документов;
* исключить возможность утери документов;
* повысить исполнительскую дисциплину.
Для достижения поставленных целей был выбран программный продукт "1С:Документооборот КОРП", как наиболее полно отвечающий потребностям компании и позволяющий качественно упорядочить документооборот компании, т.к. количество документов обрабатываемых за год в компании - более 4000.
Выбор компании для внедрения ПП "1С:Документооборот КОРП" был сделан с учетом таких факторов, как: наличие официального партнерского договора с фирмой "1С", сертификат системы менеджмента качества ISO 9001:2008 и положительные рекомендации по выполненным ранее внедрениям.
В ходе проекта было выполнено:
* проектирование прав доступа;
* краткое описание автоматизируемых процессов;
* произведена доработка типовой конфигурации "1С:Документооборот КОРП": процесса регистрации исходящих документов;
* проведено индивидуальное обучение пользователей в офисе Заказчика.
Результатом проекта стали:
* регламентация автоматизированных процессов документооборота;
* сокращение времени на обработку документов;
* повышение исполнительской дисциплины.
ОАО «Институт Пермгипромашпром» основан в 1970 г. с целью разработки проектно-сметной и изыскательской документации для предприятий оборонно-промышленного комплекса. На сегодняшний день «Институт Пермгипромашпром» является крупной комплексной проектно-изыскательской организацией осуществляющей проектирование для строительства новых и реконструкции действующих предприятий и объектов многоотраслевого промышленного назначения, а также объектов жилищно-социальной сферы, энергетических объектов, инженерных сетей и сооружений, систем пожарной и охранной сигнализации, пожаротушения АСУТП систем видеоконтроля.
Общая численность компании (включая филиалы):120
Программный продукт:: 1С:Документооборот КОРП
Отрасли:: Прочие производства
Рабочие места:: до 20
Комплексное внедрение:: НЕТ
и получите ответы от квалифицированных специалистов
614000, г.Пермь, ул.Луначарского, 73 (8,10 этаж)
Телефон: +7(342)217-00-00
E-mail: sales@oxtron.ru
614002, г.Нижний Новгород, ул.Пискунова, 59
Телефон: +7(831)280-95-18
E-mail: sales@oxtron.ru
109004, г.Москва, ул.Николоямская, 40с1
Телефон: +7(495)120-01-50
E-mail: sales@oxtron.ru
