Выполнены работы
Работы по адаптации типового решения
1.Выполнено планировании производства в части усложнённой методики управления партиями заказов. план производства строится на основании прогнозных данных. - первоисточником данных для регистрации прогнозных потребностей являются планы продаж по клиентам (за каждым клиентом закреплен отдельным менеджер). - структура планов настроена таким образом, что каждый менеджер заносит отдельный документ на каждого из закрепленных за ним клиентов
2. Для контроля бюджета разработано 36 бюджетных форм. Процесс бюджетирования разделен на 3 этапа:
• Годовое планирование;
• Оперативное планирование;
• 3) Планирование движения денежных средств 3. Т.е. созданы т.н. «разрывы» в структуре изделия. Воспроизводство потребностей реализовано через механизм обеспечения потребностей. Но т.к. одновременно производится много партий разной продукции и у изделий большой уровень вложенности, процесс формирования заказов по потребностям был автоматизирован с помощью АРМ – «Цикличное планирование» 4. Планирование реализовано в два уровня: годовое и оперативное. Закупки материалов с длительными сроками поставки осуществляется по потребностям годового плана. 5. Настроен монитор целевых показателей. Разработан набор КПЭ для контроля различных показателей, в т.ч. производственных. 6. После внедрения блока заработной платы:
• Автоматическое формирование отчётностии, в том числе по воинскому учету.
• Автоматический расчет резерва отпусков.
• Распределение заработной платы основных рабочих производится пропорционально выработке сотрудников. Для более корректного отражения заработной платы сделана доработка, позволяющая сделать привязку способа отражения к позиции штатного расписания.
• Для реализации возможности перечисления заработной платы сотрудников по видам выплат доработан функционал по определению необходимого зарплатного проекта. Реализован дополнительный справочник, где определены необходимые параметры распределения. Если сотрудник в данном справочнике отсутствует система применяет стандартный функционал. По кнопке в документе распределить, система формирует необходимое количество платежных документов.
• Произведена интеграция блока УАТ и блока Зарплата. Реализована возможность формирования табеля и расчета заработной платы на основании данных из УАТ.
• В АРМ Работа с кадрами реализована возможность получать уведомления о необходимости оформления кадровых документов 7. Реализованы несколько дополнительных задач, таких как Авизо, учет транспортно-заготовительных расходов, реализация специфики отражения в системе коммерческих расходов и затрат вспомогательного производства. 8. Разработаны итоговые бюджетные показатели, такие как данные по выручке, прибыли, рентабельности продаж и прочие, которые могут быть спрогнозированы с учётом влияния на них внешних и внутренних факторов.
Автоматизированы функции
Чайковский филиал АО «Газпром бытовые системы» – крупнейший производитель бытовых плит и встраиваемой техники в России под брендом «DARINA». Филиал выпускает газовые, газоэлектрические, электрические плиты и встраиваемую технику ТМ DARINA, СТМ федеральных и региональных сетей, а также профессиональную технику для сегмента HoReCa.
Ключевая особенность предприятия – крупносерийное многопередельное производство, много унифицированных узлов. При планировании производства сложно управлять партиями и организовать ритмичность производства.
Задача проекта заключалась в получении точных данных о потребностях заказчика в момент планирования месяца и размещения заказов на производство, сокращения сроков производства, расчета себестоимости выпускаемой продукции.
Предпосылки внедрения 1C:ERP
1. Планирование. Срывы на производстве, отсутствие точных данных о потребностях заказчика в момент планирования месяца и размещения заказов на производство.
Решение: выполнено планирование производства в части усложнённой методики управления партиями заказов, план производства строится на основании прогнозных данных. Структура планов настроена таким образом, чтобы каждый менеджер заносит отдельный документ на каждого из закрепленных за ним клиентов. Сокращение сроков производства за счет вынужденного создания резервов под клиентов.
Результат:на основании заявок Клиентов менеджерами по продажам строится консолидированный план продаж, который впоследствии уточняется с планом производства через систему согласования с планом закупок и дополнительными планами на прочую продукцию. На основании консолидированного плана создается план производства, план закупок.
2. Бюджетирование. Бюджетирование и контроль затрат.
Для контроля бюджета разработано 36 бюджетных форм.
Процесс бюджетирования разделен на 3 этапа:
- Годовое планирование.
- Оперативное планирование.
- Планирование движения денежных средств.
Бюджетный процесс затрагивает все подразделения Филиала, и соответственно при оперативном поступлении и/или изменении информации от подразделений, все данные в системе корректируются автоматически.
В одном рабочем месте можно видеть все созданные бюджеты, с основной имеющейся по ним информацией: номер документа, дата создания, вид бюджета, сценарий, период, статус, ответственное подразделение, ответственный исполнитель и др.
3. Управление производством. Крупносерийное производство, много унифицированных узлов, сложно управлять партиями. Нет учета ранее созданных заделов.
Решение: при формировании структуры этапов все унифицированные узлы собственного производства не производятся в процессе, а берутся со склада или регистрируют потребность на складе. Процесс формирования заказов по потребностям автоматизирован с помощью АРМ – «Цикличное планирование». Для создания заделов, оптимальной загрузки оборудования, уменьшения переналадок настроены оптимальные партии и допустимое отклонение.
Результат: план производства размещается в производстве, заказы создаются без этапов и формируются за 3-5 дней до начала производства продукции. Данный подход позволяет минимизировать операции при корректировке заказов. Для удобства анализа графика производства была доработана его визуализация.
Управление производством. Некоторые виды материалов имеют длительный срок обеспечения (до нескольких месяцев).
4. Срывы сроков. Как следствие - сложности в планировании поставок.
Решение: реализовать планирование в два уровня: годовое и оперативное. Закупки материалов с длительными сроками поставки осуществлять по потребностям годового плана.
Результат: возможность своевременно заказывать покупные комплектующие с длительным сроком поставки, сокращение срывов сроков производства.
5. Показатели деятельности. Все оперативные данные «в зеркале заднего вида»
Решение: настроить монитор целевых показателей. Разработать набор КПЭ
Результат: возможность оперативного контроллинга результатов деятельности предприятия по ключевым показателям.
6. Управление персоналом и кадровый учет. Преобладающее количеством ручных операций. Отсутствие актуальной информации для расчета заработной платы.
Результат:
- Автоматический расчет заработной платы, в том числе производственных рабочих, расчет резервов и формирование всего пакета отчетности.
- Произведена интеграция блока УАТ. Реализована возможность формирования табеля и расчета заработной платы на основании данных из УАТ.
- В АРМ работа с кадрами реализована возможность получать уведомления о необходимости оформления кадровых документов.
- Распределение заработной платы основных рабочих производится пропорционально выработке сотрудников с привязкой к штатному расписанию.
- Для реализации возможности перечисления заработной платы сотрудникам по видам выплат, реализован дополнительный справочник, где определены необходимые параметры распределения.
7. Регламентированный учет
Результат: Необходимые хозяйственные операции, отражаются в системе автоматически без каких-либо ручных корректировок и закрывают месяц в течение около 5 часов. Дополнительно реализованные работы подрядчиком в рамках блока:
- учет транспортно-заготовительных расходов;
- реализация специфики отражения в системе коммерческих расходов и затрат вспомогательного производства;
- авизо.
8. Управленческий учет
Результат: разработаны итоговые бюджетные показатели: по выручке, прибыли, рентабельности продаж и прочие, которые могут быть спрогнозированы с учётом влияния на них внешних и внутренних факторов. В систему были заложены «Нефинансовые показатели» изменение которых влияет на расчёт бюджетов:
- Получена возможность полноценного расчета себестоимости выпускаемой продукции в зависимости от изменения курса национальной валюты по отношению к мировым;
- Доля вспомогательных материалов – пересчитывает бюджет производства с точки зрения доли вспомогательных материалов в себестоимости продукции;
- Распределение по счетам – группа коэффициентов, которые пересчитывают распределение затрат по счетам внутри предприятия.
Внедрение
Чайковский филиал АО «Газпром бытовые системы»
Общая численность компании (включая филиалы):975
Пермский край, г Чайковский
Программный продукт:: 1С:ERP Управление предприятием 2
Отрасли:: Машиностроение, приборостроение
Рабочие места:: от 100 до 300
Комплексное внедрение:: ДА