Администратор проектов, г. Пермь

В связи с развитием компании требуется администратор проектов.

Обязанности:

Полное документальное обеспечение проектов:

• ведение переписки с клиентами;
• подготовка и контроль доставки проектной корреспонденции клиентам;
• создание протоколов совещаний, статусов, писем, претензий, требований, жалоб;
• ведение бюджета проекта.

Помощь в руководстве проектом в части:

• сбор информации с участников проектной команды;
• формирование статус-отчетов по проектам;
• Подготовка рабочих материалов по проектам для всех видов рабочих групп как внутренних, так и внешних;
• согласование встреч, совещаний и иных мероприятий (внутренних и внешних – с клиентом).

Администратор проектов отвечает за качество и своевременное создание издаваемых документов, существование и ведение деловой переписки в т.ч. юридически значимой, полноту исполнения поручений, взаимодействие с клиентом, своевременное предоставление всей информации, согласование встреч и иных видов взаимодействий с клиентом.

Требования

• высшее профессиональное образование в экономике, финансах или информационных технологиях. Желательное направление: Управление проектами, менеджмент, бизнес-информатика
• опыт работы помощником руководителя (директора), секретарем, администратором проекта, руководителем небольшой компании
  Стаж от 3 лет
• важно: опыт работы в сфере ИТ, успешный опыт командной работы, опыт участия в каких-либо проектах в обеспечивающей роли
• желателен опыт работы в фирмах-франчайзи 1С
• приветствуется наличие сертификатов 1С
• грамотная письменная и устная речь. Умение вести деловую переписку
• знание офисной оргтехники и высокая скорость печати. Знание (или способность быстро изучить MS Project). Хорошие знания MS Office. Желательно знание продуктов 1С
• аналитические способности не ниже средних
• инициативность, настойчивость в достижении результата, стрессоустойчивость, клиентоориентированность, системное мышление, эрудированность
• высокая самоорганизация и ответственность, способность самостоятельно контролировать решение среднесрочных задач, дотошность и умение получить от коллег требуемый для выполнения своих задач результат.

Условия

• 5-дневная рабочая неделя с 9 до 18, возможен перенос времени начала/окончания рабочего дня, возможны работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени;
• возможны командировки, в т.ч. за пределы Пермского края;
• официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ (оплачиваемый отпуск, больничный и пр.);
• срочный трудовой договор на период декретного отпуска основного сотрудника с возможностью остаться в компании после его окончания;
• расширенный социальный пакет (подарки ко дню рождения, юбилею работы в компании, праздники и пр.);
• возможность повышения квалификации, обучения на сертификаты по основным конфигурациям 1С, внутреннее обучение по направлениям деятельности ГК Oxtron;
• наставничество и помощь коллег, работа в дружном коллективе профессионалов;
• перспективы роста до старшего администратора проектов.