Вначале все кажется совсем простым – на этапе ИП бухгалтера может легко заменить банковское приложение, отдел финансов – электронная касса, а офисное помещение ближайший коворкинг. На следующем этапе к этому списку добавятся системы учета, затем системы анализа, а потом настанет время заменить простые приложения специалистами, и уже им подключить более сложные системы. Каждый этап будет только добавлять программное обеспечение, а количество данных будет расти в геометрической прогрессии до тех пор, пока увидеть происходящее целиком, а значит и эффективно управлять бизнесом, станет просто невозможно – наименования в каждой из систем будут присваиваться различными способами, понятными только сотрудникам каждого из отдельно взятых направлений, что в конечном итоге приведет к противоречивости и некорректности данных.
Решить эту проблему можно создав систему управления нормативно-справочной информацией(НСИ). Иными словами, создать и поддерживать централизованную систему справочников, которые обеспечат ввод данных в информационном пространстве конкретно взятой компании. Такая система позволит перемещать данные организованно, в рамках единой базы. Благодаря единым стандартам информация в системе будет полной и достоверной для любого пользователя, что в свою очередь повысит совместимость учетных и отчетных документов, а значит и эффективность в принятии управленческих решений. Кроме того, это повлечет за собой оптимизацию материальных затрат, а значит позволит развиваться бизнесу дальше и открывать новые горизонты.
Подчеркнем, что внедрение НСИ является обязательным этапом в развитии предприятия, необходимым для среднего и крупного бизнеса.
Для чего это нужно именно вам:
- Рациональная работа корпоративной информационной системы в целом;
- Повышение достоверности и полноты первичной учетной и консолидированной отчетной информации;
- Обеспечение совместимости учетных и отчетных документов;
- Централизация ответственности за качество нормативно-справочной информации;
- Использование качественной (актуальной, полной, непротиворечивой, достоверной, унифицированной) нормативно-справочной информации всеми пользователями информационных и учетных систем предприятия;
- Рост эффективности принимаемых управленческих решений и оперативного контроля ключевых производственно-экономических показателей в результате консолидации стандартизованных данных.
В следующей статье мы подробно разберем механизм работы НСИ от 1С, остановимся на важных элементах системы и расскажем о легкости интеграции продуктов компании друг с другом.