Блог Oxtron

«1С: Документооборот 8»: возможности и преимущества программы

Статьи
«1С: Документооборот 8» – один из самых мощных инструментов автоматизации среди всех существующих на рынке. Эта программа помогает не только избавиться от «бумажной» рутины, но и создаёт единую инфосреду, в которой очень удобно взаимодействовать с коллегами и координировать их действия. Рассказываем о возможностях решения и о том, как внедрить его на вашем предприятии.

Функционал «1С: Документооборот 8»


Конфигурация представляет собой систему электронного документооборота или, в устоявшихся для IT терминах, ECM-систему (Enterprise Content Management). Такие решения разрабатываются прежде всего для того, чтобы вы могли организовать делопроизводство в организации с минимальными тратами времени и сил, соблюдая при этом актуальные нормы – и программа 1С перечисленные задачи решает в полной мере.

С помощью «1С: Документооборот 8» вы сможете:

  • создать единый защищённый архив всех документов, легко предоставляя нужным сотрудникам доступ к ним;
  • автоматизировать рутинные процессы делопроизводства;
  • систематизировать потоки документооборота;
  • ускорить разработку и согласование договоров, процессы принятия решений;
  • предоставить сотрудникам возможность одновременно работать над документами, согласовывая изменения;
  • контролировать процессы документооборота и действия сотрудников, повышая качество принятия управленческих решений и ускоряя их.

Какие результаты внедрение «1С: Документооборот» даёт бизнесу


Внедрив указанное решение, вы получите:

  1. Сокращение расходов на делопроизводство – в среднем бюджет на канцтовары, бумажные носители, печать и сопутствующие услуги уменьшается в 10 раз (а расходы на архивное хранение документов и того больше).
  2. Повышение эффективности труда – в электронной системе «1С» гораздо легче искать нужные данные, работать над документами совместно, согласовывать их с другими сотрудниками и отправлять друг другу. Кроме того, большая часть рутинных операций будет автоматизирована, ваши сотрудники смогут сконцентрироваться на сложных и важных задачах.
  3. Уверенность в безопасности данных – документы просто не могут потеряться, они надёжно хранятся в электронном хранилище, защищённые грамотно настроенными правами доступа (например, критически важную корпоративную информацию можно открывать только для пользователей с соответствующей электронной цифровой подписью).

Кроме того, «1С: Документооборот 8» создаёт прозрачную и упорядоченную среду делопроизводства, которой легко управлять.

Преимущества «1С: Документооборот 8» перед аналогами


Если сравнивать решение «1С» с другими системами электронного документооборота, программа обладает следующими плюсами:

  1. В основе лежит мощнейшая платформа «1С: Предприятие» 8, которая полностью соответствует законодательству РФ и регулярно обновляется – это гарантия того, что все правила, формы и шаблоны всегда будут актуальны.
  2. Система интуитивно понятна, легко осваивается и конфигурируется под необходимые требования, сопровождается полным комплектом справочной документации – ваши сотрудники без труда с ней разберутся.
  3. Продукт интегрируется с другими конфигурациями на платформе «1С: Предприятие 8», создавая в вашей компании единое информационное пространство, повышая стабильность и скорость работы:

«1С:Управление торговлей 8»;
«1С:Бухгалтерия 8»;
«1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
«1С:Управление холдингом 8»;
«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
«1С:Управление производственным предприятием 8»;
«1С:ERP Управление предприятием».

Внедрение «1С: Документооборот 8»


Специалисты Oxtron возьмут все заботы на себя. Мы:
  • Проведём аудит делопроизводства вашего предприятия, выявив все его ключевые особенности.
  • Поможем вам оптимизировать процессы документооборота с учётом внедрения нового решения.
  • Создадим индивидуальную, соответствующую специфике делопроизводства вашей компании, конфигурацию.
  • Установим и настроим программу.
  • Обучим ваших пользователей эффективно её использовать.

Проектирование, разработка и внедрение решений «1С» под ключ – наша специализация: мы поможем вам получить от использования «1С: Документооборот 8» максимум выгоды!