«1С:УНФ» – универсальный боец на службе вашего бизнеса
Одна из ключевых проблем, существующих в управлении любым бизнесом – это огромное количество инструментов, которые приходится использовать руководителю. Учёт в одной программе, отчёты в другой, данные по клиентам в третьей, документооборот в четвёртой, бухгалтерия в пятой… И всё это нужно как-то синхронизировать друг с другом, объединить, интегрировать и использовать без конфликтов.
На практике задача часто становится неподъёмной: всё равно возникают дублирующие процессы, ошибки, теряется важная информация. Можно ли изменить ситуацию, объединив ключевые задачи в одном окне? Да, специально для этого предназначен продукт «1С: Управление нашей фирмой (УНФ)», о котором мы сегодня и рассказываем.
Общие принципы и теория
Перед тем, как переходить к самой программе, важно в общих чертах коснуться теории управления бизнесом.
Управление чем угодно – это процесс, состоящий из четырёх этапов:
Планирование. На этом шаге вы определяетесь с целями и действиями: что будете делать, что нужно получить в итоге.
Исполнение. Воплощение плана в жизнь – с чёткой фиксацией всех ключевых показателей на каждом шаге.
Контроль. Систематизация полученных результатов, сбор полученных на предыдущем этапе данных и их объединение.
Анализ. Оценка итогов, сравнение их с первоначальными планами, выводы.
Через эти этапы проходит каждый процесс, как простой и рутинный, вроде отправки отчёта о продажах, так и что-то по-настоящему сложное, комплексное, вроде разработки финансовой стратегии компании на будущий год.
Чем масштабнее процесс – и чем больше таких процессов – тем больше данных вам приходится обрабатывать, тем сложнее их систематизировать. В конце концов вы просто теряетесь в собственных записях и таблицах.
Если просто объединить все эти записи в каком-нибудь одном блокноте, ситуация не изменится: у вас будет тот же колоссальный объём несистематизированных данных, который не поддаётся обработке. Именно поэтому «1С: УНФ» – не просто программа управления бизнесом, это полноценная методология, позволяющая использовать максимально эффективные инструменты для решения каждой задачи. Она не только объединяет управление ключевыми процессами в одном окне, но и упрощает эти процессы, помогая вам выстроить собственную работу оптимальным образом.
Функции «1С:УНФ»
Программа позволяет:
Планировать всю работу компании, от А до Я. Распределять задачи между сотрудниками, контролировать ресурсы предприятия, планировать заказы у поставщиков, формировать план-графики для производства – всё, чего вы ждёте от ежедневника для бизнеса, здесь есть.
Управлять взаимоотношениями с клиентами. К вашим услугам функционал полноценной CRM: можно вести клиентскую базу, планировать встречи и созвоны, управлять программой лояльности, отправлять рассылки, обмениваться документами с контрагентами.
Контролировать товары и склад. Всё, что нужно для управления логистикой – в том числе отслеживание трансфера товаров между складами, гибкий контроль остатков товаров и формирование дозаказов на основе этих данных.
Управлять производством. В «1С: УНФ» заказы проходят все этапы, от приёмки до отправки на производство – а вы можете отслеживать процесс на каждой из стадий, вплоть до отгрузки товара на склад.
Руководить торговлей и ценообразованием. Что, кому и как продавать, по какой цене – всё в одном окне.
Управлять командой. Вы можете составлять графики на работы – в том числе на сменные – контролировать исполнение задач сотрудниками, рассчитывать зарплаты и премии.
Сдавать отчётность.«1С:УНФ» позволяет вести книгу учёта расходов и доходов, в один клик формировать декларации по ЕНВД и УСН, рассчитывать страховые взносы, отправлять в госучреждения все необходимые документы (включая отчётность в налоговую).
Проводить аналитику. Вы можете в реальном времени контролировать основные показатели компании, все расчёты и задолженности – легко посмотреть, как обстоят дела в бизнесе, и принять нужные решения. Всё перечисленное полностью закрывает основные потребности в управлении малым бизнесом.
5 причин выбрать «1С: УНФ»
Кроме того, что «1С» – это комплексная платформа, причём одна из самых передовых и популярных, есть 5 причин управлять своим бизнесом через «1С: УНФ»:
Программа универсальна – она подойдёт торговым компаниям, сфере услуг, производственным предприятиям.
«УНФ» очень легко пользоваться: интерфейс интуитивно понятен, наше обучение очень подробное – вы начнёте получать пользу от нового решения с первого дня.
На «1С: УНФ» просто перейти: мы без труда перенесём ваши данные из других программ, Excel, Гугл-таблиц и с других ресурсов.
В сравнении с другими подобными программами решение очень доступное – в облачной версии его использование обходится всего в 700 рублей в месяц.
«1С: УНФ» легко интегрируется с интернет-магазином, выполняя функции бэк-офиса, и без проблем отправляет нужные вам данные в другие программы – например, в «1С: Бухгалтерию».
Эта программа отлично показывает себя в управлении небольшими и расширяющимися предприятиями. Для начинающих предпринимателей она становится тем самым инструментом, который помогает фокусироваться не на рутине, а на по-настоящему важных вещах.
Разбор возражений, из-за которых предприниматели не используют системы управления бизнесом
Теперь рассмотрим три самых распространённых довода против подобных решений.
Это дорого
Первое препятствие – деньги: внедрение любой новой программы, особенно такой масштабной, как «1С: УНФ», сопряжено с дополнительными расходами. Здесь есть следующие моменты:
Вы уже теряете деньги – на оплате лишних рабочих часов, на допущенных ошибках и их исправлении.
«1С: УНФ» заменяет собой сразу несколько программных решений, которые в сумме обходятся заметно дороже.
Плюс у «1С» есть прекрасная конфигурация для малого бизнеса, которая стоит совсем недорого – это выгодно отличает продукт от дорогостоящих конкурентов, рассчитанных строго на крупные компании.
Это сложно
Систематизировать все данные, перенести их в новую систему, научиться с ней работать и научить сотрудников – всё это и правда может отнять много времени… если пытаться сделать всё от начала до конца самостоятельно. Но зачем так поступать? Когда у вас начинает протекать труба, вы вызываете сантехника. Когда болит зуб, идёте к стоматологу. Когда нужно внедрить новое решение «1С», вы обращаетесь в Oxtron, и мы берём на себя решение всех задач – от создания конфигурации до обучения работе с ней.
Это непонятно
И третье возражение: «Я просто не понимаю, зачем это нужно и что конкретно я получу». С этим мы тоже готовы помочь – проведём аудит вашей компании и чётко скажем, какая конфигурация вам подойдёт, какие функции нужны, сколько это будет стоить и какую выгоду вам принесёт.
Внедрение «1С: УНФ» от Oxtron
Хотите быстро и без проблем перевести управление своим бизнесом в «1С: УНФ», чтобы получить все описанные выше выгоды? Доверьте этот процесс ГК Oxtron! Мы – официальный партнёр «1С», работающий с продуктами этой компании уже больше 18 лет. За эти годы нами успешно выполнено больше 600 проектов по автоматизации бизнес-процессов с использованием продуктов «1С», поэтому мы уверены в том, что полученный опыт поможет нам предложить лучшее решение.
Сейчас в команде ГК Oxtron работает больше 70 профессионалов. Мы получили 12 подтверждённых статусов «1С», досконально разобрались в потребностях современного бизнеса и точно знаем, как адаптировать «1С: УНФ» конкретно для вас.