Просто о сложном: что выбрать, «1С:Бухгалтерия» или «1С: ЗУП»?
Если вы внимательно посмотрите на функционал программы «1С: Зарплата и управление персоналом», наверняка возникнет вопрос: «А зачем вообще нужно это решение, если «Бухгалтерия» и так умеет всё перечисленное?». Разбираемся в том, для чего использовать «1С:ЗУП», и нужно ли вообще с этим заморачиваться.
Основные отличия функционала «1С:ЗУП» и «1С:Бухгалтерия»
Давайте для начала взглянем на уникальные возможности «1С:ЗУП», которых в Бухгалтерии нет. Это:
Неограниченное число сотрудников, для которых ведётся кадровый учёт (в Бухгалтерию можно добавить не больше 60 человек);
Ведение штатного расписания с учётом отпусков;
Продвинутый учёт рабочего времени, возможность вносить в базу индивидуальные графики труда или использовать почасовой учёт;
Возможность использовать сложные формулы для расчёта заработка;
Учёт разных схем мотивации, расчёт премий;
Учёт сверхурочных.
Плюс к этому «1С: Зарплата и управление персоналом» предлагает гораздо более подробные и детализированные отчёты. На данном этапе уже можно сделать основной вывод: «1С:ЗУП» – продвинутое решение, ориентированное именно на ведение кадрового учёта. «Бухгалтерия» же предлагает только базовые функции, без лишней детализации и сложных нюансов.
Кому лучше подойдёт «1С:Бухгалтерия», а кому «1С:ЗУП»?
Всё достаточно просто. «Бухгалтерия» – ваш выбор, если: в штате не более 60 человек;
вы не планируете вести штатное расписание в этой программе;
вам не нужно учитывать переработки, индивидуальные графики и т. п. моменты;
вы вручную считаете отпуска, командировки, нестандартные пособия и вычеты.
То есть, возможностями «Бухгалтерии» могут ограничиться организации малого и среднего бизнеса с типизированным кадровым учётом. Если же у вас масштабная компания – или если вы активно используете сложные схемы расчёта удержаний и начислений оплаты, а также нуждаетесь в продвинутой аналитике – придётся ставить «1С:ЗУП».
Мы со своей стороны готовы разработать для вас индивидуальную конфигурацию «1С:ЗУП» – как с нуля, так и в рамках миграции с кадрового учёта в «Бухгалтерии».