Переход на НДС 22% в 1С: Управление торговлей. Инструкция по настройке

С 1 января 2026 года основная ставка НДС повышается с 20% на 22%. В версии 1С: Управление торговлей 11.5.25.63 и выше реализованы встроенные инструменты для автоматической замены ставок во всех справочниках систем.

Это краткое руководство содержит пошаговую инструкцию, основные правила применения новых ставок и ответы на часто задаваемые вопросы.

В системе 1С появились три новые ставки:

• 22% — основная ставка (применяется при отгрузке в 2026 году и позже)
• 18,03% и 22/122 — расчетные ставки для специальных случаев

Старые ставки (20%, 16,67%, 20/120) действуют до 31.12.2025.

Шаг 1. Обновить версию 1С

Убедитесь, что установлена версия 11.5.25.63 или выше.

Шаг 2. Открыть рабочее место замены ставок

Перейдите в меню: НСИ и администрирование → НСИ → Замена ставок НДС

Шаг 3. Указать параметры замены

• Ставка: 20% (текущая)
• Заменить на: 22% (новая)
• С: 01.01.2026

Шаг 4. Выполнить замену

Нажмите кнопку «Заменить везде» для одновременного обновления всех справочников (Номенклатура, Договоры, Виды номенклатуры).

Система покажет, сколько элементов было обновлено в каждом справочнике. Справочники, где не требуется замена, отмечаются зеленой галочкой.

Шаг 5. Обновить электронный документооборот

Загрузите библиотеку электронных документов версии 1.9.15.74 для корректного обмена с налоговой.

Договоры аренды и передачи в аренду

Если в организации есть договоры аренды, при изменении ставки НДС необходимо оформить документы об изменении условий:

• Для договоров с контрагентами: создать документ «Изменение условий передачи в аренду»
• Для договоров между организациями: создать документ «Изменение условий договора аренды» с пересчетом графиков платежей

Это важно, так как размер НДС влияет на сумму ежемесячных платежей.

Вопрос 1: Когда точно нужно перейти на ставку 22%?

Ставка 22% применяется при отгрузке товаров и услуг в 2026 году и позже. Система автоматически определяет ставку по дате отгрузки (указанной в строке документа), а не по дате создания документа.

Вопрос 2: Что делать с авансами, полученными в 2025 году?

На аванс в 2025 году применяется ставка 20%. Если товар отгружается в 2026 году со ставкой 22%, необходимо оформить корректировочный счет-фактуру на разницу в НДС. Актуальные рекомендации ФНС см. на https://www.nalog.gov.ru.

Вопрос 3: Как быть, если используется ЮKassa?

В документе «Операция по ЮKassa» нельзя использовать одновременно ставки 20% и 22%. Пересмотрите структуру платежей перед 01.01.2026.

Вопрос 4: Нужно ли вручную менять ставки в договорах аренды?

Да, при наличии договоров аренды необходимо оформить документы об изменении условий и пересчитать графики платежей, так как НДС влияет на размер платежей.

Вопрос 5: Что если система ошибается при определении ставки?

В счетах-фактурах налогового агента и актах расхождений ставку можно отредактировать вручную. Проверяйте ставку при документах, датированных концом 2025 / началом 2026 года.

Вопрос 6: Что случится, если не выполнить замену вручную?

Регламентное задание автоматически выполнит замену с 1 по 31 января 2026 года каждый день. Однако рекомендуется выполнить замену заранее, чтобы избежать конфликтов.

Переход на НДС 22% в 1С: Управление торговлей 11.5.25.63 полностью автоматизирован. Ключевые моменты:

1. Используйте рабочее место «Замена ставок НДС» для группового обновления справочников
2. Ставка определяется по дате отгрузки, а не по дате документа
3. Для договоров аренды оформите документы об изменении условий с пересчетом графиков
4. Проверьте ограничения для ЮKassa и счетов-фактур ИП
5. Обновите библиотеку электронных документов до версии 1.9.15.74