1С:Документооборот предоставляет множество функциональных возможностей для эффективного управления документами и бизнес-процессами. Вот некоторые ключевые составляющие программы:
Состояния документа:
Документ может находиться в различных состояниях, таких как согласование, утверждение, регистрация, рассмотрение, исполнение.
Состояния могут проставляться автоматически или вручную.
Возможность настройки полей и команд для каждого состояния документа.
Возможность запрета ручного изменения состояния документа.
Контроль документов:
Отслеживание документов и контроль исполнительской дисциплины.
Формирование отчетов, включая отчет по журналу передачи, автоматически.
Электронная подпись:
Возможность подписи документов различными видами электронных подписей.
Подписанные электронной подписью документы имеют юридическую силу.
Потоковое сканирование и штрихкодирование:
Добавление сканов документов в программу ручным или потоковым способом.
Автоматическое распознавание и поиск сканов, включая использование штрихкодов.
Архивное хранение и поиск:
Передача томов (дел) в архив с проверкой состояния и срока хранения.
Возможность поиска в архиве по различным параметрам.
Поиск документов:
Инструменты быстрого поиска, включая простой поиск по списку и полнотекстовый поиск по реквизитам или содержимому.
Работа с договорными документами:
Создание договоров и сопутствующей документации по шаблонам.
Автоматизация процессов продления договоров, контроля подписи, и сроков договоров.
Управление процессами:
Утверждение строгой маршрутизации документов.
Анализ эффективности работы сотрудников по различным критериям.
Функциональный почтовый клиент:
Интеграция с электронной почтой в системе, возможность создания правил обработки входящих писем.
Проектный учет и контроль исполнения:
Обеспечение проектной деятельности документацией и перепиской.
Контроль выполнения задач проекта и анализ процесса выполнения проектов.
Учет и планирование рабочего времени:
Инструменты для учета и планирования рабочего времени сотрудников.
Возможность анализа затрат времени на различные виды работ и проекты.
Эти функции делают 1С:Документооборот мощным инструментом для организации эффективного управления документами и бизнес-процессами в организации.