Переход с 1С:БГУ ПРОФ на 1С:БГУ КОРП – преимущества и этапы внедрения

В условиях динамично меняющегося законодательства и повышенных требований к автоматизации бухгалтерского учета, государственные учреждения сталкиваются с необходимостью использования более функциональных и современных программных решений.

Переход с версии 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ (далее — 1С:БГУ ПРОФ) на 1С:Бухгалтерия государственного учреждения КОРП (далее — 1С:БГУ КОРП) является важным шагом на пути к повышению эффективности и надежности учетных процессов.

Зачем переходить на 1С:БГУ КОРП?

Версия 1С:БГУ КОРП разработана с учетом потребностей крупных и средних государственных учреждений, требующих расширенного функционала и повышенной производительности. Переход на эту версию позволяет:

Улучшить управление документооборотом: Внедрение электронного документооборота (ЭДО) способствует ускорению обработки документов и снижению ошибок, связанных с человеческим фактором.
Обеспечить соответствие актуальным требованиям законодательства: Программа регулярно обновляется в соответствии с изменениями нормативно-правовой базы, что гарантирует корректность учета и отчетности.
Повысить эффективность работы с данными: Расширенные аналитические возможности позволяют более детально анализировать финансовые показатели и принимать обоснованные управленческие решения.
Обеспечить масштабируемость системы: 1С:БГУ КОРП поддерживает работу с большими объемами данных и позволяет эффективно управлять учетными процессами в учреждениях с разветвленной структурой.

Основные преимущества 1С:БГУ КОРП

Поддержка электронного документооборота (ЭДО)

Одним из ключевых отличий версии КОРП является интеграция с системами ЭДО, что позволяет:

Ускорить обмен документами: Электронный обмен документами между подразделениями и внешними контрагентами значительно сокращает время на их обработку.
Снизить затраты на бумажный документооборот: Переход на электронные документы уменьшает расходы на печать, хранение и пересылку бумажных носителей.
Повысить прозрачность и контроль: Система позволяет отслеживать статус каждого документа в реальном времени, что улучшает контроль за исполнением задач.

Расширенные возможности учета

1С:БГУ КОРП предоставляет дополнительные инструменты для ведения учета:

Учет по обособленным подразделениям: Возможность ведения раздельного учета по каждому подразделению или филиалу учреждения.
Обособленный учет по источникам финансирования: Программа позволяет вести учет по различным источникам финансирования в рамках одного учреждения, обеспечивая раздельную отчетность.
Гибкая настройка аналитики: Пользователь может самостоятельно настраивать аналитические разрезы учета в зависимости от специфики деятельности учреждения.

Повышенная безопасность и разграничение прав доступа

В версии КОРП реализованы усовершенствованные механизмы безопасности:

Гибкая настройка прав доступа: Система позволяет детально настраивать права доступа для различных категорий пользователей, обеспечивая защиту конфиденциальной информации.
Журналирование действий пользователей: Функция ведения журнала действий пользователей помогает отслеживать и анализировать все операции, проводимые в системе.

Интеграция с внешними системами

1С:БГУ КОРП обеспечивает широкие возможности интеграции:

Взаимодействие с государственными информационными системами: Программа поддерживает обмен данными с Федеральным казначейством, Пенсионным фондом, Фондом социального страхования и другими органами.
Интеграция с банковскими системами: Автоматизация обмена данными с обслуживающими банками ускоряет процессы обработки платежей и повышает их точность.

Этапы перехода с 1С:БГУ ПРОФ на 1С:БГУ КОРП

Переход на новую версию требует тщательной подготовки и поэтапного выполнения работ. Специалисты компании Oxtron предлагают следующий план действий:

Предварительный анализ

Оценка текущей системы: Проводится детальный анализ используемой версии 1С:БГУ ПРОФ, выявляются все внесенные доработки и настройки.
Анализ данных: Проверяется качество и полнота данных, выявляются возможные ошибки и несоответствия.

Подготовка к переходу

Создание резервной копии: Обеспечение безопасности информации путем создания полной резервной копии базы данных.
Обновление текущей версии: При необходимости выполняется обновление 1С:БГУ ПРОФ до последней актуальной версии.

Обновление конфигурации

Установка шаблона обновления: Установка специального шаблона для перехода на версию КОРП.
Обновление конфигурации базы данных: Обновление конфигурации с учетом всех ранее внесенных доработок и настроек.

Тестирование и настройка

Функциональное тестирование: Проверка работоспособности всех модулей системы.

Обучение пользователей

Проведение обучающих семинаров: Сотрудники бухгалтерии и финансовых отделов проходят обучение по работе с новой версией системы.
Создание инструкций и методических материалов: Разрабатываются руководства, которые помогут пользователям быстрее адаптироваться к обновленному функционалу.
Ответы на вопросы и техническая поддержка: В течение первых недель после перехода обеспечивается консультационная поддержка для устранения возникающих вопросов.

Завершение внедрения и передача в эксплуатацию

Финальное тестирование: Проверяется корректность переноса данных и работоспособность всех учетных процессов.
Оценка эффективности: Анализируются первые результаты использования 1С:БГУ КОРП, выявляются возможные области для оптимизации.
Переход на полноценную эксплуатацию: После успешного завершения всех этапов система официально вводится в эксплуатацию.

Часто задаваемые вопросы о переходе на 1С:БГУ КОРП

Нужно ли покупать новую лицензию?

Да, для использования версии КОРП потребуется приобретение соответствующей лицензии. Однако, при наличии действующей подписки на ИТС переход может быть выполнен с минимальными затратами.

Сохранятся ли данные при переходе?

Да, при правильном выполнении процедуры обновления все данные, включая учетные записи, документы, проводки и настройки, сохраняются.

Сколько времени занимает переход?

В среднем процесс занимает от 2 до 6 недель, в зависимости от сложности настройки текущей системы и объемов данных.

Кто может помочь с переходом?

Специалисты компании Oxtron имеют большой опыт внедрения и обновления систем 1С. Мы предоставляем полный спектр услуг по переходу на 1С:БГУ КОРП, включая аудит, установку, настройку и обучение персонала.

Почему стоит доверить переход на 1С:БГУ КОРП компании Oxtron?

Компания Oxtron является одним из ведущих экспертов в области автоматизации бизнес-процессов на базе программных продуктов 1С. Наши ключевые преимущества:

22 года опыта в разработке и внедрении решений 1С.
676 успешно завершенных проектов, подтверждающих нашу квалификацию.
106 сертифицированных специалистов, обладающих глубокими знаниями в области 1С.
Победитель международного конкурса "1С:Проект года" — дважды признаны лучшими среди внедренческих компаний.
Входим в ТОП-500 крупнейших внедрений 1С, что говорит о нашей надежности и высоком уровне компетенций.
15 статусов "Центра компетенций 1С", что позволяет нам предлагать лучшие решения для любых задач.

Мы не просто обновляем систему — мы помогаем вам оптимизировать бизнес-процессы и обеспечиваем плавный переход на новую платформу без рисков и простоев.

Заключение

Переход с 1С:БГУ ПРОФ на 1С:БГУ КОРП — это стратегически важное решение для государственных учреждений, стремящихся повысить эффективность бухгалтерского учета, автоматизировать процессы и обеспечить соответствие требованиям законодательства. Компания Oxtron готова обеспечить профессиональное сопровождение этого процесса, гарантируя надежность, безопасность данных и максимальное удобство работы с новой системой.

Если вы планируете переход на 1С:БГУ КОРП, обратитесь в Oxtron — мы сделаем процесс обновления быстрым, надежным и комфортным для вашего учреждения.