Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика
 
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive

УПРАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТАМИ

ГК Oxtron автоматизирует на предприятиях заказчиков процессы учета документов в соответствии с законодательством Российской Федерации и стандартами в области документационного обеспечения управления (ДОУ).

 

Построение систем корпоративного документооборота, управления исполнительской дисциплиной и организационными мероприятиями выполняется на базе программного решения «1С:Документооборот 8 КОРП» и интеграции с другими программными продуктами фирмы 1С, что позволяет осуществить:

 

  • автоматизацию процессов управления документами:
  • входящие документы
  • исходящие документы
  • внутренние документы (организационно-распорядительные документы: приказы, распоряжения, указания; служебные и объяснительные записки)
  • управление договорной деятельностью (договоры, дополнительные соглашения, акты)
  • формирование и контроль исполнения поручений

 

  • оперативную работу с документами:
  • формирование отчетов
  • полнотекстовый поиск документов
  • аудит действий пользователей над документами

 

  • автоматизацию учета нормативно-справочной информации:
  • учет номенклатуры дел
  • справочник сотрудников
  • бланков строгой отчетности

 

  • автоматизацию ввода и учета документов в системе электронного документооборота:
  • потоковое сканирование документов
  • обработку факсимильных документов
  • управление архивом документов с учетом требований регламентированного хранения документов

 

  • внедрение систем электронного документооборота обеспечивает соблюдение законодательства и принятых стандартов в области документооборота:
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и др.
  • ГОСТ Р 6.30-2003
  • ГОСТ Р 51141-98
  • Требования ГСДОУ
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти

 

  • в рамках внедрения систем электронного документооборота Oxtron выполняет следующие работы:
  • разработка методологии и концепции внедрения электронного документооборота
  • бизнес-анализ и оптимизация бизнес-процессов по управлению документами
  • управление проектами по разработке и внедрению систем электронного документооборота
  • тестирование и документирование
  • интеграция между системами
  • обучение сотрудников компании работе в системе электронного документооборота
  • поддержка и сопровождение информационных систем
OXTRON GROUP