Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика
 
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ 8 ПРОФ

 

Наименование программного продукта

Стоимость

1С:Документооборот 8 ПРОФ

36 000 руб.

 

Программный продукт «1С:Документооборот 8» предназначен для решения задач выстраивания методологии и автоматизации учета документов, улучшения взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины:

  • централизованное безопасное хранение документов
  • оперативный доступ к документам
  • учет прав пользователей при доступе к документам
  • регистрация входящих и исходящих документов
  • просмотр и редактирование документов
  • контроль версий документов
  • полнотекстовый поиск документов по содержанию
  • работа с документами любых типов: офисными документами, текстами, изображениями, аудио – и видеофайлами, документами систем проектирования, архивами, приложениями и т.д.
  • коллективная работа пользователей с возможностью согласования, утверждения и контроля исполнения документов
  • маршрутизация документов (настраивается по каждому виду документов)
  • автоматизированная загрузка документов со сканера и из электронной почты
  • учет и контроль рабочего времени сотрудников

 

Документооборот

 

 

При разработке «1С:Документооборот 8» учтены законы, ГОСТы и другие методические материалы:

  • ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
  • Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. Утверждены приказом Росархива от 23.12.2009  № 76
  • Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
  • ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело – Термины и определения»
  • Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»
  • Требования ГСДОУ
  • Типовая инструкция по делопроизводству в органах федеральной исполнительной власти
  • и др.

 

Решение «1С:Документооборот 8» позволяет:

  • упорядочить работу сотрудников с документами, исключить возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе
  • сократить время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов
  • повысить качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей

 

«1С:Документооборот 8» поддерживает многопользовательскую работу в локальной сети или через Интернет с использованием веб-браузеров или тонкого клиента. Является универсальной программой и легко адаптируется под специфику предприятия.

 

Сравнение версий программы «1С:Документооборот»

1С:Документооборот, версии

ПРОФ КОРП

Государственные учреждения

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

+

+

+

Учет договоров

+

+

+

Ведение учета по номенклатуре дел

+

+

+

Автоматическая генерация регистрационных номеров

+

+

+

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

+

+

+

Сканирование документов

+

+

+

Распознавание изображений

+

+

+

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

+

+

+

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

+

+

+

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

+

+

+

Учет по организациям и видам деятельности

+

+

+

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

+

+

+

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

+

+

+

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

+

+

+

Коллективная работа с файлами любых типов

+

+

+

Хранение и контроль версий

+

+

+

Ведение журнала передачи документов

+

+

+

Настройка личного доступа к документам

+

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

+

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

+

+

+

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

+

+

+

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

+

+

+

Сложное согласование документов

+

+

+

Настройка дополнительных связей между документами

+

+

+

Автоматическое заполнение документов по шаблонам

+

+

+

Учет нескольких резолюций по документу

+

+

+

Учет и контроль переадресации входящих документов

+

+

+

Учет и контроль передачи документов

+

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

+

Многовалютный учет сумм в документах

+

+

+

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

+

+

+

Настройка и использование дополнительных реквизитов

+

+

+

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

+

+

+

Шаблоны бизнес-процессов

+

+

+

Распределенная информационная база

+

+

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями

+

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2

+

+

+

Версионирование объектов

+

+

+

Уведомление о задачах по электронной почте

+

+

+

Структура организации

+

+

+

Дополнительные отчеты и обработки

+

+

+

Списки рассылки по корреспондентам

+

+

+

Способы доставки

+

+

+

Решение вопросов выполнения задач

+

+

+

Расширение списка согласующих после старта согласования

+

+

+

Последовательное выполнение процесса «Исполнение»

+

+

+

Дополнительные реквизиты процессов и задач

+

+

+

Список последних обращений к данным

+

+

+

Расширенный полнотекстовый поиск

+

+

+

Нумерация по связанному документу

+

+

+

Размещение файлов в томах по условиям

+

+

+

Автоматическая очистка устаревших версий

+

+

+

Учет недействительных пользователей

+

+

+

Рабочие группы

+

+

+

Встроенный текстовый редактор

+

+

+

Бизнес-события

+

+

+

Изменение срока действия документов

+

+

+

Комплекты документы

+

+

+

Визы согласования

+

+

+

Интеграция с локальным почтовым клиентом

+

+

+

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

+

+

+

Вывод документов в разных классификационных разрезах

+

+

+

Подписки на события

+

+

+

Уведомления о событиях

+

+

+

Банковские счета

+

+

+

Штрихкодирование документов и файлов

+

+

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

+ +
Печать регистрационного штампа

+

+

Принятие задач к исполнению

+

+

Настройка и использование условий маршрутизации

+

+

Периодические бизнес-процессы

+

+

Учет и использование графиков работы

+

+

Иерархия бизнес-процессов

+

+

Остановка бизнес-процессов

+

+

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

+

+

Категоризация данных

+

+

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

+

+

Перенос сроков выполнения задач

+

+

Протоколирование работы пользователей

+

+

Рабочий стол руководителя

+

+

Комплексные процессы

+

+

Автоматическая рассылка отчетов

+

+

Управление мероприятиями

+

+

Форум

+

+

Встроенная почта

+

+

Проекты

+

+

Система внешнего документооборота (СВД)

+

+

Множественные состояния документов

+

+

Настройка доступности по состоянию

+

+

Настраиваемое делегирование прав

+

+

Фотографии пользователей

+

+

Ограничение доступа через веб-серверы

+

+

Проверка сложности пароля

+

+

 

Внимание! Для расширения количества рабочих мест, Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

OXTRON GROUP