Яндекс.Метрика Яндекс.Метрика
 
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive
Slide background

OXTRON GROUP

ОПЫТ ПРОЕКТОВ

НАДЕЖНОЕ ПАРТНЕРСТВО

ЭФФЕКТИВНОСТЬ РЕШЕНИЙ

qode interactive

1С:ДОКУМЕНТООБОРОТ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ 8

 

Наименование программного продукта

Стоимость

1С:Документооборот государственного учреждения 8

117 600 руб.

 

Программа «1С:Документооборот государственного учреждения 8» предназначен для комплексного решения задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

 

«1С:Документооборот государственного учреждения 8» позволяет работать с документами любых типов. Каждый документ сопровождается учетно-регистрационной карточкой, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003, требованиям ГСДОУ, рекомендациям Росархива и традициям делопроизводства, сложившимся в отечественной практике.

 

В программе «1С:Документооборот государственного учреждения 8» внутренние документы и файлы хранятся в структуре папок с учетом прав доступа.

 

Структура папок может формироваться в соответствии с организационной структурой предприятия или по типам документов. Каждой папке устанавливается разрешение на выполнение пользователями или группами пользователей различных операций: чтения, добавления, редактирования или удаления.

 

Основные возможности решения «1С:Документооборот государственного учреждения 8»:

  • регистрация входящих и сходящих документов
  • учет обращений граждан
  • межведомственный электронный документооборот
  • сканирование
  • электронная почта
  • просмотр, редактирование и контроль версий
  • настройка и использование автоматически заполняемых шаблонов файлов и документов
  • штрихкодирование документов
  • электронная подпись
  • печать регистрационных штампов документов
  • формирование дел
  • возможность указать несколько резолюций на документах
  • отражение результатов согласования в карточке документа посредством виз согласования
  • контроль переданных документов
  • связи между документами
  • учет договоров
  • переадресация входящих документов
  • объединение документов в комплекты
  • реализован полнотекстовый поиск любых данных (файлов, документов)
  • хранение файлов как в информационной базе, так и в томах на диске
  • комплексный процесс, состоящий из нескольких подпроцессов
  • организация, учет и анализ мероприятий, проводимых в организации
  • рабочий стол руководителя, позволяющие решать типовые задачи, такие как согласование, утверждение и рассмотрение, а также контролировать текущие задачи
  • механизм обсуждения
  • протоколирование работы пользователей
  • учет рабочего времени и контроль исполнения
  • автоматизация деятельности по исполнению плана проекта
  • отражение факта появления бизнес-события с возможностью настроить автостарт необходимых процессов

 

Сравнение версий программы «1С:Документооборот»

1С:Документооборот, версии

ПРОФ

КОРП

Государственные учреждения

Учет входящих, исходящих и внутренних документов

+

+

+

Учет договоров

+

+

+

Ведение учета по номенклатуре дел

+

+

+

Автоматическая генерация регистрационных номеров

+

+

+

Настройка правил учета документов в разрезе видов документов

+

+

+

Сканирование документов

+

+

+

Распознавание изображений

+

+

+

Автоматическая загрузка файлов из каталогов

+

+

+

Настройка правил учета в разрезе номенклатуры дел

+

+

+

Учет передачи дел в архив, уничтожение дел

+

+

+

Учет по организациям и видам деятельности

+

+

+

Составные бизнес-процессы обработки входящих и исходящих документов

+

+

+

Загрузка и отправка документов и файлов по электронной почте

+

+

+

Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске

+

+

+

Коллективная работа с файлами любых типов

+

+

+

Хранение и контроль версий

+

+

+

Ведение журнала передачи документов

+

+

+

Настройка личного доступа к документам

+

+

+

Ограничение права доступа к документам и файлам по папкам, видам документов, грифам доступа, вопросам деятельности

+

+

+

Использование ЭЦП для подписания и шифрования документов и файлов

+

+

+

Учет персональных данных в соответствии со 152-ФЗ

+

+

+

Учет обращений граждан в соответствии с 59-ФЗ

+

+

+

Сложное согласование документов

+

+

+

Настройка дополнительных связей между документами

+

+

+

Автоматическое заполнение документов по шаблонам

+

+

+

Учет нескольких резолюций по документу

+

+

+

Учет и контроль переадресации входящих документов

+

+

+

Учет и контроль передачи документов

+

+

+

Учет затрат рабочего времени сотрудников

+

+

+

Многовалютный учет сумм в документах

+

+

+

Установка сроков бизнес-процессов с точностью до минут

+

+

+

Настройка и использование дополнительных реквизитов

+

+

+

Типовые бизнес-процессы (рассмотрение, исполнение, согласование, утверждение, регистрация, ознакомление, поручение)

+

+

+

Шаблоны бизнес-процессов

+

+

+

Распределенная информационная база

+

+

+

Полнотекстовый поиск любых данных

+

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями

+

+

+

Обмен данными с типовыми конфигурациями на 8.2

+

+

+

Версионирование объектов

+

+

+

Уведомление о задачах по электронной почте

+

+

+

Структура организации

+

+

+

Дополнительные отчеты и обработки

+

+

+

Списки рассылки по корреспондентам

+

+

+

Способы доставки

+

+

+

Решение вопросов выполнения задач

+

+

+

Расширение списка согласующих после старта согласования

+

+

+

Последовательное выполнение процесса «Исполнение»

+

+

+

Дополнительные реквизиты процессов и задач

+

+

+

Список последних обращений к данным

+

+

+

Расширенный полнотекстовый поиск

+

+

+

Нумерация по связанному документу

+

+

+

Размещение файлов в томах по условиям

+

+

+

Автоматическая очистка устаревших версий

+

+

+

Учет недействительных пользователей

+

+

+

Рабочие группы

+

+

+

Встроенный текстовый редактор

+

+

+

Бизнес-события

+

+

+

Изменение срока действия документов

+

+

+

Комплекты документы

+

+

+

Визы согласования

+

+

+

Интеграция с локальным почтовым клиентом

+

+

+

Автоматическое заполнение файлов по шаблонам

+

+

+

Вывод документов в разных классификационных разрезах

+

+

+

Подписки на события

+

+

+

Уведомления о событиях

+

+

+

Банковские счета

+

+

+

Штрихкодирование документов и файлов

+

+

Потоковое сканирование с автоматическим распознаванием штрихкодов

+ +

Печать регистрационного штампа

+

+

Принятие задач к исполнению

+

+

Настройка и использование условий маршрутизации

+

+

Периодические бизнес-процессы

+

+

Учет и использование графиков работы

+

+

Иерархия бизнес-процессов

+

+

Остановка бизнес-процессов

+

+

Веб-сервисы для работы с файлами «1С:Документооборота 8» из других приложений

+

+

Категоризация данных

+

+

Расширенный поиск документов и файлов по реквизитам

+

+

Перенос сроков выполнения задач

+

+

Протоколирование работы пользователей

+

+

Рабочий стол руководителя

+

+

Комплексные процессы

+

+

Автоматическая рассылка отчетов

+

+

Управление мероприятиями

+

+

Форум

+

+

Встроенная почта

+

+

Проекты

+

+

Система внешнего документооборота (СВД)

+

+

Множественные состояния документов

+

+

Настройка доступности по состоянию

+

+

Настраиваемое делегирование прав

+

+

Фотографии пользователей

+

+

Ограничение доступа через веб-серверы

+

+

Проверка сложности пароля

+

+

 

Внимание! Для расширения количества рабочих мест, Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

OXTRON GROUP